À partir du 1er janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique devront être envoyées et reçues par voie électronique via le réseau Peppol. Cette évolution vers une facturation numérique structurée s'inscrit dans une tendance européenne plus large visant à améliorer la conformité fiscale, à accélérer les paiements et à réduire la charge administrative des entreprises.
Pour les entreprises de secteurs tels que la distribution, l'automobile et la location, où les volumes de factures sont importants et les processus complexes, ce changement est particulièrement important. Aux Pays-Bas, l'utilisation de Peppol n'est pas encore obligatoire, mais elle est déjà fortement encouragée et devrait devenir la norme future, en particulier pour les marchés publics.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est exactement Peppol, comment il fonctionne et ce que vous devez prendre en compte en tant qu'organisation, en particulier si vous n'utilisez pas encore de système ERP intégré.
Qu'est-ce que Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international ouvert conçu pour permettre l'échange sécurisé et structuré de documents commerciaux électroniques, tels que les factures électroniques, les bons de commande et les avis d'expédition, entre les organisations.
Il ne s'agit pas d'une plate-forme logicielle, mais d'un ensemble de spécifications techniques soutenues par une structure de gouvernance et un réseau de livraison partagé. Peppol est destiné à:
La raison d'être de Peppol est que deux parties peuvent échanger des documents sans devoir utiliser le même logiciel - à condition qu'elles soient connectées au réseau Peppol par l'intermédiaire de points d'accèscertifiés .
Comment fonctionne Peppol?
Le réseau Peppol fonctionne selon un modèle quadrangulaire:
Grâce à ce modèle, vous et vos partenaires commerciaux ne devez pas utiliser le même logiciel. Pour autant que vous soyez tous deux connectés au réseau Peppol via un point d'accès, les documents peuvent être échangés automatiquement, en toute sécurité et en temps réel.
Plus de 300 points d'accèssont disponibles dans le monde entier , ce qui vous permet de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Que signifie Peppol pour vous?
Belgique : facturation électronique obligatoire pour toutes les transactions B2B (à partir de janvier 2026)
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront envoyer et recevoir leurs factures par voie électronique via le réseau Peppol. Cette mesure fait suite aux obligations antérieures en matière de facturation au gouvernement et marque le passage complet à la facturation numérique structurée dans le secteur privé.
Pays-Bas : l'utilisation est encouragée, en particulier pour les marchés publics
Les Pays-Bas encouragent Peppol depuis des années, en particulier pour les marchés publics. Bien qu'il ne soit pas encore légalement obligatoire pour les transactions interentreprises, son utilisation se développe rapidement dans plusieurs secteurs.
L'autorité néerlandaise de Peppol (NPA ) supervise la mise en œuvre, la sécurité et la normalisation du réseau. De nombreuses entreprises néerlandaises adoptent déjà Peppol afin de se préparer aux futures réglementations et de travailler plus efficacement.
Peppol fait partie d'un ensembleplus vaste
Peppol fait partie d'une stratégie numérique plus large qui vise à transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs processus financiers et d'approvisionnement. Il est conçu pour:
Pour les entreprises opérant au niveau international ou travaillant avec différents environnements logiciels, Peppol facilite grandement l'intégration et la communication.
Défis pour les entreprises ne disposant pas de systèmesmodernes
Pour les entreprises disposant d'un logiciel ERP moderne ou de plates-formes de facturation électronique avec support Peppol intégré, le passage est relativement facile. Mais si vous travaillez encore avec des processus manuels ou des systèmes obsolètes, vous risquez de rencontrer les difficultés suivantes:
Pourquoi l'intégration de l'ERP facilite la mise en conformité avec Peppol
L'un des meilleurs moyens de se préparer à l'obligation Peppol est de s'assurer que votre système ERP s'intègre au réseau Peppol.
Les plateformes ERP telles que Wholesale offrent souvent:
Pour les entreprises de distribution et de location, un système ERP prêt pour Peppol offre des avantages supplémentaires tels que
Se préparer à Peppol : que pouvez-vous faire maintenant?
Si vous opérez en Belgique, le délai est court : les factures envoyées par e-mail ou par la poste ne seront plus légalement valables à partir de janvier 2026. Aux Pays-Bas, ce n'est pas encore obligatoire, mais de nombreuses entreprises ont déjà pris de l'avance.
Que pouvez-vous faire maintenant?
Conclusion
Le passage à Peppol n'est pas seulement une question de conformité - il s'agit de construire une opération financière à l'épreuve du temps, évolutive, flexible et connectée à l'échelle internationale. Pour les entreprises belges et néerlandaises, en particulier dans les secteurs de la distribution et de la location, il est temps de passer à l'action.
Un système ERP soutenu par Peppol vous aidera non seulement à vous conformer aux réglementations, mais aussi à réduire les tâches administratives et les erreurs et à simplifier les processus de facturation complexes.