Politique de Santé et de Sécurité au Travail 

1. Présentation générale 

KCS a le devoir d’assurer, dans la mesure du raisonnablement possible, la santé, la sécurité et le bien-être au travail de l’ensemble de ses employés, autres travailleurs et visiteurs sur ses lieux de travail. Nous prenons cette responsabilité très au sérieux et nous nous engageons à la respecter en : 

• Maintenant un environnement de travail sûr, y compris des dispositions sécurisées pour l’accès et la sortie des locaux, par la maîtrise des risques liés à la santé et à la sécurité au travail. 

• Associant les employés aux questions de santé et de sécurité qui les concernent. 

• Veillant à ce que tout équipement utilisé par les employés ou autres travailleurs sur les sites de KCS soit sûr et conforme. 

• Veillant à ce que les substances dangereuses soient stockées et utilisées en toute sécurité. 

• Veillant à ce que les employés, en particulier les nouveaux arrivants, disposent des informations et formations nécessaires en matière de santé et de sécurité. 

• Veillant à ce que les employés disposent de la formation et du soutien nécessaires pour exercer leurs fonctions en toute sécurité. 

• Cherchant à prévenir les accidents et les problèmes de santé liés au travail. 

• Vérifiant régulièrement que les conditions de travail sont sûres et saines. 

• Examinant régulièrement, au niveau de la direction, notre bilan en matière de santé et de sécurité ainsi que la présente politique, et en apportant les modifications nécessaires le cas échéant. 

Cette politique s’applique à l’ensemble des employés de KCS au sein du groupe KCS. Le non-respect de cette politique peut être considéré comme une faute disciplinaire et entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’au licenciement pour faute grave. 

La responsabilité globale de la mise en œuvre de cette politique au sein de KCS incombe à Ian Bendelow, CEO, avec le soutien de l’équipe de direction et des équipes managériales. Au quotidien, la responsabilité en matière de santé et de sécurité peut être déléguée à des personnes désignées pour chaque site – veuillez consulter le manuel de l’employé spécifique au pays pour plus de détails. 

Cette politique ainsi que les rapports en matière de santé et de sécurité établis par les personnes disposant d’une responsabilité déléguée font l’objet d’un examen régulier par le CEO et l’Executive Team. 

Toute question relative à cette politique doit être adressée au service des Ressources Humaines. 

2. Responsabilités de la direction

Tous les managers et chefs d’équipe sont responsables de l’identification, de l’évaluation et de la gestion des risques liés à la santé et à la sécurité au sein de leurs départements. Cela comprend notamment : 

• Veiller à ce que les évaluations des risques nécessaires soient réalisées et que des mesures appropriées soient mises en œuvre afin de réduire ces risques. 

• Veiller à ce que les employés soient correctement formés et que la charge de travail soit gérée de manière appropriée, afin que chacun puisse exercer ses fonctions en toute sécurité et sans impact négatif sur la santé. 

• Consulter, le cas échéant, les services RH/Facilities concernant tout risque ou danger perçu. 

3. Responsabilités des employés

Tous les employés ont la responsabilité de prendre des précautions raisonnables afin de préserver leur propre santé et sécurité ainsi que celles des autres personnes sur le lieu de travail. Cela inclut notamment : 

• Ne pas adopter de comportement susceptible de présenter un risque pour la santé ou la sécurité, pour eux-mêmes ou pour toute autre personne travaillant sur ou visitant les sites de KCS. 

• Informer immédiatement la direction de tout danger ou risque perçu en matière de santé et de sécurité. 

• Se familiariser avec l’ensemble des procédures de sécurité et de sûreté et les respecter, notamment en matière de déclaration des accidents et d’évacuation incendie. 

• Se conformer à toutes les instructions données par la direction ou par toute personne disposant de responsabilités en matière de santé et de sécurité. 

• Veiller à ce que les visiteurs des sites de KCS soient accompagnés à tout moment. 

• Maintenir leur espace de travail propre, rangé et exempt de dangers. 

4. Responsabilités des employés et managers ayant des fonctions spécifiques en matière de santé et de sécurité

Cela peut inclure notamment les responsables incendie, les secouristes, les représentants des employés en matière de santé et de sécurité, les managers disposant d’une responsabilité déléguée au niveau local ainsi que le personnel RH/Facilities. Leurs responsabilités peuvent inclure : 

• Suivre toutes les formations requises pour exercer leurs fonctions en matière de santé et de sécurité et renouveler ces formations conformément aux délais recommandés localement ou plus fréquemment si nécessaire. 

• Veiller à ce que les autres employés reçoivent toute formation requise en matière de santé et de sécurité. 

• Veiller au respect de l’ensemble des exigences locales en matière de santé et de sécurité. 

• S’assurer que des évaluations de risques appropriées sont réalisées et que toutes les mesures nécessaires sont prises pour en réduire les risques. 

• Veiller à ce que tous les sites de KCS soient maintenus dans un état propre, ordonné et sécurisé. 

• Veiller à ce que les politiques de l’entreprise couvrent les domaines potentiels de danger ou de risque, par exemple : les déplacements professionnels, la conduite dans le cadre d’activités professionnelles, le travail isolé, le télétravail, les femmes enceintes, l’utilisation des écrans (VDU) et le temps de travail. 

• Veiller à ce que les informations relatives à la santé et à la sécurité soient correctement communiquées aux employés ainsi qu’à toute personne travaillant sur ou visitant les sites de KCS. 

• Rendre compte au CEO et à l’Executive Team au moins une fois tous les six mois des activités mentionnées ci-dessus.