Déclaration sur l'esclavage moderne

Introduction

Le Modern Slavery Act 2015 du Royaume-Uni impose aux entreprises de publier une déclaration annuelle détaillant les mesures prises pour prévenir l'esclavage et la traite des êtres humains au sein de leurs propres activités ou de leurs chaînes d'approvisionnement.

Cette déclaration sur l'esclavage moderne s'applique à Kerridge Commercial Systems Limited et à ses sociétés affiliées (« KCS »), conformément à l'article 54 du Modern Slavery Act 2015 (la « Loi »).

L'entreprise

KCS est une société à responsabilité limitée, enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 7090521, dont le siège social est situé au 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU.

KCS est une entreprise dynamique en pleine expansion qui fournit des logiciels, des services et un support spécialisés pour offrir des solutions de gestion commerciale et de négoce entièrement intégrées à ses clients du secteur de la distribution. Nous sommes conscients que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et la traite des êtres humains constituent un problème mondial croissant, présent dans toutes les régions du monde et dans tous les types d'économie.

Notre approche

Compte tenu du secteur dans lequel nous opérons, nous considérons que KCS présente un risque relativement faible en matière d'esclavage moderne.

Nous nous engageons à veiller à ce qu'aucune forme d'esclavage moderne ne soit présente dans nos activités et à agir en tout temps avec éthique et intégrité dans toutes nos relations. Nous ne soutiendrons aucun accord impliquant sciemment l'esclavage moderne.

Nous attendons de tout notre personnel qu'il agisse de manière éthique et intègre, et qu'il signale toute préoccupation liée à l'esclavage moderne via les canaux appropriés. Nos équipes de direction et de direction générale sont tenues d'y donner suite.

Nos pratiques en matière de lutte contre l'esclavage moderne

Politiques et formation

Tous nos collaborateurs sont tenus de respecter les politiques internes du groupe, notamment notre Politique d'éthique des affaires, dans laquelle nous confirmons notre responsabilité d'agir en tout temps avec intégrité, honnêteté et dans le respect de la loi, ainsi que de diriger nos activités commerciales de manière responsable.

Notre Politique d'égalité des chances réaffirme notre engagement ferme à offrir à tous nos employés un environnement de travail exempt de harcèlement, d'intimidation ou de discrimination sous quelque forme que ce soit, susceptible d'affecter la dignité de l'individu.

Nous appliquons également une Politique d'alerte professionnelle qui encourage le personnel à signaler tout acte répréhensible, y compris toute violation des droits de l'homme ou pratique liée à l'esclavage moderne. Cela inclut tout comportement inapproprié perçu de la part d'agents externes et de prestataires. Tous les signalements feront l'objet d'une enquête approfondie et des mesures correctives appropriées seront prises.

Les nouveaux employés suivent une formation d'intégration couvrant nos politiques d'entreprise et notre position éthique, complétée par toute formation supplémentaire nécessaire. Ces principes sont renforcés pour les managers dans notre Manuel de gestion.

Emploi

Nous appliquons des normes d'intégrité rigoureuses et approfondies au recrutement et à la gestion de notre personnel. Celles-ci incluent des vérifications préalables à l'embauche pour tout candidat avant son intégration.

Des mesures de protection supplémentaires incluent des contrôles RH visant à garantir que KCS se conforme à la législation locale du travail et aux réglementations applicables. Ces contrôles permettent notamment de s'assurer qu'aucune société du groupe KCS n'emploie de mineurs en dessous de l'âge légal dans les pays où nous exerçons nos activités. Le cas échéant, KCS applique les taux du salaire minimum national et du salaire vital national.

Tous nos collaborateurs sont tenus de respecter les lois en vigueur et les codes de conduite professionnels, ainsi que les autres politiques et procédures de KCS.

Nous disposons d'un programme de formation à la conformité RH afin de garantir le respect de nos engagements envers nos collaborateurs, nos clients et notre chaîne d'approvisionnement, ainsi qu'une sensibilisation continue à ces enjeux.

Fournisseurs

KCS a établi des relations contractuelles avec les entreprises auxquelles elle fait appel pour ses opérations et ses locaux, telles que les prestataires de services externalisés, de restauration et de nettoyage. Dans nos relations avec ces fournisseurs, nous ne formulons aucune exigence susceptible de les conduire à enfreindre les lois en vigueur, y compris celles relatives à l'esclavage moderne. La majorité de nos fournisseurs sont basés au Royaume-Uni et fournissent des biens ou des services courants.

Notre base de fournisseurs est régulièrement examinée par l'équipe de direction afin d'évaluer tout risque d'esclavage moderne. Si un fournisseur ou un prestataire est considéré comme présentant un risque supérieur à un niveau faible, il devra confirmer sa conformité aux principes et exigences de la législation sur l'esclavage moderne, ainsi que son engagement en faveur d'un commerce et d'une gestion éthiques.

Mesures que nous prendrons pour lutter contre l'esclavage moderne au cours de l'exercice 2026/2027

La lutte contre l'esclavage moderne est au cœur de notre stratégie ESG (Environnement, Social et Gouvernance) et nous l'intégrons dans tous les domaines de notre activité. Un aspect important de cette démarche consiste à gérer les défis sociaux, tels que l'esclavage moderne. Ainsi, en complément de notre programme de formation à la conformité RH existant pour l'exercice 2026/2027, nous déploierons une formation de sensibilisation spécifique à l'esclavage moderne pour tous les collaborateurs du groupe KCS.