Déclaration relative à l’esclavage moderne 

Introduction

La loi britannique Modern Slavery Act 2015 impose aux entreprises de publier chaque année une déclaration décrivant les mesures prises pour prévenir l’esclavage et la traite des êtres humains, tant au sein de leurs propres activités que de leurs chaînes d’approvisionnement. 

La présente Déclaration relative à l’esclavage moderne s’applique à Kerridge Commercial Systems Limited et à ses sociétés affiliées (« KCS »), conformément à l’article 54 du Modern Slavery Act 2015 (la « Loi »). 

L’entreprise 

KCS est une société à responsabilité limitée, enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 7090521, dont le siège social est situé au 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU. 

KCS est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui fournit des logiciels spécialisés, des services et une assistance permettant d’offrir des solutions intégrées de gestion commerciale et d’entreprise à des clients du secteur de la distribution. Nous reconnaissons que l’esclavage, la servitude, le travail forcé et la traite des êtres humains constituent des problématiques mondiales en expansion, présentes dans toutes les régions du monde et dans tous les types d’économies. 

Notre approche 

Nous considérons que KCS présente un risque relativement faible en matière d’esclavage moderne, compte tenu du secteur dans lequel nous opérons. 

Nous nous engageons à veiller à ce qu’aucune forme d’esclavage moderne ne soit présente dans nos activités et à agir en permanence de manière éthique et intègre dans l’ensemble de nos relations. Nous ne soutiendrons aucun accord ou partenariat dont nous savons qu’il est impliqué dans des pratiques d’esclavage moderne. 

Nous attendons de tous les collaborateurs qu’ils agissent avec éthique et intégrité et qu’ils signalent toute préoccupation relative à l’esclavage moderne par le biais des canaux de signalement appropriés. Il est attendu et exigé de la direction et de l’équipe exécutive qu’elles donnent suite à ces signalements. 

Nos pratiques en matière de lutte contre l’esclavage moderne 

Politiques et formation 

Tous nos collaborateurs sont tenus de se conformer aux politiques internes du groupe, notamment à notre Politique d’éthique des affaires, dans laquelle nous réaffirmons notre responsabilité d’agir en permanence avec intégrité et honnêteté, dans le respect de la loi, et de diriger nos activités de manière responsable. 

Notre Politique d’égalité des chances réaffirme notre engagement fort à offrir à tous nos collaborateurs un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, d’intimidation ou de discrimination susceptible de porter atteinte à la dignité des personnes. 

Nous appliquons également une Politique de lanceurs d’alerte (Whistleblowing Policy) qui encourage les collaborateurs à signaler tout acte répréhensible, y compris toute violation des droits humains et toute pratique liée à l’esclavage moderne. Cette politique couvre également les soupçons de comportements répréhensibles de la part d’agents externes et de prestataires. Tous les signalements font l’objet d’une enquête approfondie et donnent lieu, le cas échéant, à des mesures correctives appropriées. 

Les nouveaux collaborateurs bénéficient d’une formation d’intégration couvrant les politiques de l’entreprise et sa position éthique. Cette formation est complétée, si nécessaire, par des formations supplémentaires et renforcée pour les managers dans le Manuel de management. 

Emploi 

Nous appliquons des normes strictes et rigoureuses en matière d’intégrité dans le recrutement et la gestion de notre personnel. Cela inclut des vérifications préalables à l’embauche pour tout candidat avant son entrée en fonction. 

Des garanties supplémentaires sont mises en place par le biais de contrôles RH afin de s’assurer que KCS respecte la législation du travail locale et les réglementations applicables. Ces contrôles incluent notamment la garantie qu’aucune entité de KCS n’emploie de personnes âgées de moins que l’âge légal minimum de travail dans les pays où nous opérons. Lorsque cela s’applique, KCS respecte les taux du salaire minimum légal et du salaire minimum vital en vigueur. 

Tous les collaborateurs sont tenus de se conformer aux lois applicables, aux codes de conduite professionnels ainsi qu’aux autres politiques et procédures de KCS. 

Nous disposons d’un programme de formation à la conformité RH afin d’assurer le respect des exigences réglementaires et de maintenir une sensibilisation continue à nos engagements envers nos collaborateurs, nos clients et notre chaîne d’approvisionnement. 

Fournisseurs 

KCS a établi des relations contractuelles contraignantes avec les entreprises auxquelles elle fait appel pour l’exploitation de ses activités et de ses locaux, telles que les prestataires de services externalisés, de restauration et de nettoyage. Dans nos relations avec ces fournisseurs, nous n’imposons aucune exigence susceptible de les conduire à enfreindre la législation applicable, y compris les lois relatives à l’esclavage moderne. La majorité de nos fournisseurs sont basés au Royaume-Uni et fournissent des biens ou services standards. 

Notre base de fournisseurs fait l’objet d’un examen régulier par l’équipe de direction, au cours duquel les risques liés à l’esclavage moderne sont évalués. Lorsque des fournisseurs ou prestataires sont considérés comme présentant un risque supérieur à faible, ils doivent confirmer leur conformité aux principes et exigences de la législation relative à l’esclavage moderne, ainsi que leur engagement en faveur de pratiques commerciales et de gestion éthiques. 

Mesures prévues pour lutter contre l’esclavage moderne au cours de l’exercice 2024/2025 

La lutte contre l’esclavage moderne constitue un pilier central de notre stratégie ESG (Environnement, Social et Gouvernance) et est intégrée dans l’ensemble de nos activités. La gestion des enjeux sociaux, tels que l’esclavage moderne, en est un élément clé. 

Ainsi, en complément de notre programme existant de formation à la conformité RH, nous mettrons en place, au cours de l’exercice 2024/2025, une formation spécifique de sensibilisation à l’esclavage moderne destinée à l’ensemble des collaborateurs du groupe KCS.