Field service-software gebouwd voor jouw wereld
De buitendienstsoftware van Klipboard helpt je bij het stroomlijnen van jouw operaties, het versterken van jouw team en het behalen van betere resultaten vanuit één alles-in-één platform.
Slimmer wagenparkbeheer voor drukke operationele teams
Met digitale werkbonnen, mobiele toegang en naadloze klantcommunicatie kan uw team opdrachten sneller afronden, de naleving verbeteren en sneller betaald krijgen.
De intuïtieve planningskalender helpt je om werkzaamheden efficiënt te organiseren met kleurcoderingen, opdrachtcategorieën en eenvoudige drag-and-dropfunctionaliteit. Wissel moeiteloos tussen dag-, week- en maandweergaven en houd altijd overzicht op je operatie.
Digitaliseer je buitendienst van A tot Z
Ons platform voor werkbonbeheer maakt het eenvoudig om werkzaamheden te plannen, monteurs aan te sturen en voortgang te monitoren
Slimme werkbonnen
Maak werkbonnen digitaal aan, werk ze op locatie bij en deel direct alle informatie met kantoor. Minder administratie, minder fouten.
Planning en dispatch
Plan opdrachten eenvoudig in, wijs werkzaamheden toe aan de juiste medewerker en houd altijd overzicht op beschikbaarheid en voortgang.
Onderhoudsplanning
Blijf voorop lopen met onderhoud, APK's, reparaties en inspecties dankzij geplande onderhoudsherinneringen en beter inzicht in de voertuigstatus.
Dagelijkse voertuigcontroles
Stel chauffeurs in staat om voertuigcontroles uit te voeren, defecten te melden en problemen te loggen vanaf hun mobiele apparaat, wat papierwerk en gemiste updates vermindert.
Compliancebeheer
Beheer chauffeursgegevens, rijbewijscontroles, voertuigdocumentatie en nalevingsactiviteiten vanuit één verbonden wagenparkbeheersysteem.
Wagenparkrapportages
Krijg toegang tot rapporten over kilometerstanden, brandstofverbruik, stilstand, chauffeursgedrag en voertuigactiviteit om operationele beslissingen te onderbouwen.
Give your workforce the tools to do their best work
Simple timesheet management
Field teams can clock in and out through the Klipboard app, capturing hours, travel and costs digitally to support faster, more accurate invoicing.
Customisable workflow forms
Gather precise job data and set mandatory completion rules with customisable workflow forms, ensuring you stay compliant before closing jobs.
Tailored job forms and reports
Klipboard’s intuitive Form Builder and PDF Designer enables you to create fully customised forms, audits and reports without coding.
On-site form completion
Field teams can submit completed forms through the Klipboard app, giving office teams faster access to job information and helping speed up invoicing.
Automated customer reminders
Klipboard automatically sends maintenance reminders to customers, keeping jobs on track without manual effort.
24/7 self-service Customer Portal
Our Customer Portal gives customers a branded online space to access information and communicate with your business when it suits them.
Remove the complexity of inventory management
Stock value insights
Get valuable insights on the value of the stock you hold, and what is already allocated to jobs and quotes.
Allocated inventory reports
Gain clear visibility into stock allocated to active jobs, then trigger supplier purchase orders directly from report data.
Automated purchase orders
Link stock to your go-to suppliers to instantly turn accepted quotes into purchase orders, speeding up the ordering process and saving you time.
Purchase order monitoring
Monitor stock movements and job-linked purchase orders with automatic inventory updates, then seamlessly sync them to your accounting software.
Improve your cashflow with job management software
Lead creation and management
Quickly create leads with contact details and notes, then create tasks and reminders for follow-up actions.
Pipeline status tracking
Use the dashboard to track pipeline status and forecast revenue, giving you clearer visibility of upcoming opportunities.
Personalised quotes
Send customised quotes matching your customer’s material and pricing preferences for a faster reviewing and approval process.
Versatile payment methods
Collect customer payments easily through automated invoice links, over-the-phone card processing, or our secure Customer Portal.
Instant invoice payment
Field teams can collect instant payments through the Klipboard app by letting customers scan a QR code to pay on their devices.
Transparent invoice statistics
Manage cashflow with clear dashboard stats on all sent, paid and overdue invoices, as well as payment history.
Accounting integrations
Integrate Klipboard with your preferred accounting platform to eliminate mistakes and double entry, and gain back valuable time.
See how Klipboard streamlines your workflow from lead to payment
Snellere opdrachten, meer overzicht en betere service
Meer opdrachten per dag uitvoeren
Haal meer uit je beschikbare capaciteit dankzij slimme planning, minder reistijd en een efficiëntere inzet van monteurs. Zo rond je meer werkzaamheden af zonder extra personeel in te zetten.
Minder tijd kwijt aan administratie
Vervang papieren werkbonnen, handmatige urenregistratie en dubbele invoer door digitale processen die automatisch worden verwerkt.
Altijd inzicht in je buitendienst
Zie realtime waar medewerkers zich bevinden, welke werkzaamheden worden uitgevoerd en welke opdrachten zijn afgerond. Zo stuur je sneller bij wanneer dat nodig is.
Sneller facturen betaald krijgen
Zet werkbonnen direct om naar facturen, verwerk betalingen sneller en houd grip op openstaande posten om je cashflow te verbeteren
Minder gemiste onderhouds- en serviceafspraken
Plan preventief onderhoud automatisch in en verstuur herinneringen op het juiste moment, zodat werkzaamheden niet worden vergeten.
Eén centrale bron van informatie
Breng planning, werkbonnen, klantgegevens, assets en facturatie samen in één systeem, zodat iedereen met dezelfde actuele informatie werkt.
Fast and accurate quoting
Shorten your sales cycle by creating, revising and sending detailed quotes from anywhere, whether you’re in the field or in the office.
One-click convert quotes into jobs
Convert approved quotes into jobs in a few clicks, reducing admin and keeping work moving.
Simple job management and scheduling
Manage your entire operation with smart scheduling, built-in CRM tools, automated service reminders and real-time performance tracking.
Faster job dispatching
Filter schedules and dispatch instantly by organising your team by skills or location, allowing for streamlined routing.
Real-time visibility of job costs
Maximise job profitability with real-time tracking of labour and material costs, giving you full visibility over net margins, profit and loss.
Proactive inventory management
Manage your inventory in real-time across all locations, and receive automated alerts before your stock runs low.
Seamless job to invoice process
Convert jobs, materials, labour and timesheets into invoices with one click via the Klipboard app or web dashboard.
Simplified accounting
Speed up your payment process by sending automatic invoices that sync with Xero or QuickBooks, all with a single click.
Ontdek onze producten
Ontdek branchespecifieke ERP-oplossingen die je helpen processen te stroomlijnen, meer inzicht te krijgen en je dagelijkse operatie efficiënter aan te sturen.
Veelgestelde vragen
Slimmer werken in de buitendienst begint hier
Ontdek hoe Klipboard je helpt om opdrachten efficiënter te plannen, werkbonnen te digitaliseren, facturatie te versnellen en klanten beter op de hoogte te houden. Alles in één connected field service platform.
