Gebruik software die je moeiteloos ondersteunt bij het runnen van een toonaangevend verhuurbedrijf.
OnRent Office is dé verhuuroplossing voor bedrijven met één of meerdere filialen en ideaal om je onderneming verder te laten groeien. Voorheen bekend als inspHire Office. Met OnRent Office synchroniseer en optimaliseer je eenvoudig je volledige bedrijfsproces voor een hogere winstgevendheid.
De belangrijkste uitdagingen voor verhuurbedrijven
Verhuurbedrijven staan dagelijks voor complexe taken: het beheren van reserveringen, het nauwkeurig traceren van materieel en het optimaliseren van de bedrijfsprocessen.
Een gebrek aan efficiëntie binnen deze processen resulteert snel in extra kosten, omzetverlies en een lagere klanttevredenheid. Een geïntegreerd en betrouwbaar systeem vormt daarom de basis voor een succesvolle en rendabele verhuuronderneming.
Snel en moeiteloos verhuur- en verkooporders verwerken
OnRent Office houdt je verhuurbedrijf efficiënt draaiende dankzij directe prijsinformatie, gebruiksvriendelijk contractbeheer en volledig zicht op alle transacties. Je verwerkt probleemloos balieverhuur en zet offertes moeiteloos om in contracten.
Met geavanceerde tools analyseer je contractdetails tot in de kern, terwijl flexibele functionaliteiten het beheer van kruisverhuur, uitwisselingen, opschortingen en zelfs verloren of beschadigd materieel ondersteunen—zo blijft je bedrijfsvoering vlot en efficiënt.
Slimme transportplanning voor vlottere logistiek
Met OnRent Office wordt het verplaatsen van je verhuurmateriaal kinderspel. Dankzij de gebruiksvriendelijke Transport Planner kun je leveringen, ophalingen en depottransfers eenvoudig coördineren via een handige drag-and-drop interface.
Onze mobiele app zorgt ervoor dat chauffeurs meteen op de hoogte zijn van updates. Ze kunnen checklists afvinken en digitaal bewijzen dat een levering gebeurd is. Zo blijft je wagenpark efficiënt en correct draaien.
Haal meer uit je voorraad en verhoog je winst
Een goede balans tussen vraag en aanbod is cruciaal voor een rendabel verhuurbedrijf. Met OnRent Office heb je altijd een helder zicht op je materiaal, zodat je zeker bent dat je over het juiste beschikt en snel onderbenutte voorraad kunt opsporen.
Dankzij slimme trackingtools en automatische aanvulling speel je vlot in op de noden van je klanten. Zo bescherm je je marges én stimuleer je herhaalaankopen.
Andere populaire OnRent Office functies die je bedrijf verder kunnen verbeteren
WebPortal
Een gebruiksvriendelijke online omgeving die 24/7 beschikbaar is. Klanten kunnen zelf hun contracten bekijken en aanpassen, wat de druk op je baliepersoneel verlaagt en de klanttevredenheid verhoogt.
Snel factureren
Verstuur facturen in bulk of stel automatische facturatie in. Dankzij integraties met andere systemen werk je volledig digitaal, vermijd je fouten en verhoog je de efficiëntie.
Documentopslag
Met de functie ‘Scan naar PDF’ voeg je eenvoudig documenten toe aan materiaal of contracten. Je opent en verstuurt ze snel, zodat je ze meteen kunt afdrukken of mailen naar klanten.
Smart view
Stel automatische herinneringen in voor huurcontracten, verkoop- en inkooporders en meer. Zo blijf je georganiseerd en bied je een betere service aan je klanten.
Gegevensbescherming / AVG
OnRent biedt tools om te voldoen aan de GDPR-wetgeving. Beperk gebruikersrechten, volg activiteiten en beheer wie gegevens mag aanpassen of verwijderen – allemaal om klantinformatie veilig te houden.
Routeplanning functionaliteit
Plan, beheer en optimaliseer je serviceritten efficiënt en nauwkeurig met de ingebouwde routeplanner van OnRent Office.
Onze Oplossingen
ERP Oplossingen
Klipboard helpt kleine groothandels groeien tot sterke bedrijven.
Onze ERP-software zorgt ervoor dat al je systemen mooi op elkaar afgestemd zijn. Met handige modules voor voorraadbeheer, magazijnbeheer, orderverwerking, boekhouding en meer, krijg je een gebruiksvriendelijk en krachtig platform dat je volledige zicht geeft op je werking. Zo stroomlijn je je processen, verhoog je de productiviteit en haal je meer winst uit je zaak.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM-oplossingen van Klipboard, op maat voor distributeurs, groothandels en verhuurbedrijven.
Blijf je concurrenten een stap voor met Klipboard’s CRM-software die klantinteracties vereenvoudigt en je verkoop een stevige boost geeft. Dankzij de slimme koppeling met je ERP-systeem in de cloud beheer je klantrelaties moeiteloos, verbeter je je service en vul je je sales pipeline met kwalitatieve leads.
Cloud Oplossingen
Waarom torenhoge IT-kosten betalen en onnodige risico’s nemen?
Ontdek het volle potentieel van cloudtechnologie met Klipboard’s IT-diensten. Je krijgt toegang tot geavanceerde oplossingen aan een fractie van de prijs van eigen servers en netwerken.
eCommerce Solutions
Klipboard biedt e-commerceoplossingen die geschikt zijn voor elk type bedrijf. Open nieuwe verkoopkanalen, bereik meer klanten en stroomlijn je processen met onze e-commerceoplossingen. Dankzij eenvoudige integratie en slimme automatisering groei je efficiënt en winstgevend in de digitale wereld.
Financiële administratie
Sterke financiële controle is de sleutel tot succes.
Onze geïntegreerde financiële software geeft je de digitale tools om je winstgevendheid en financiële gezondheid op lange termijn te verzekeren. Met Klipboard’s oplossingen en koppelingen zet je stappen richting een stabiele toekomst.
Warehouse Management
Volg elk artikel in realtime en verhoog je klanttevredenheid.
Onze Warehouse Management-oplossingen brengen je volledige distributieproces — van ontvangst tot verzending — samen in één gestroomlijnd systeem. Zo verhoog je je ordercapaciteit en hou je alles netjes onder controle.
ePOS Oplossingen
Verkopen moet simpel zijn.
Met Klipboard’s POS-functionaliteiten bied je je klanten een snelle, vlotte ervaring aan de balie. Volledig geïntegreerd met toonaangevende providers zorgen onze oplossingen voor veilige en gemakkelijke transacties, terwijl je je klantenservice versterkt.
Field Service Management
Geef je bedrijf een boost met één krachtige softwareoplossing.
Onze cloudgebaseerde software voor field service management biedt sterke functies voor zowel je kantoor- als buitendienst. Stroomlijn je werking, verhoog je efficiëntie en ontdek nieuwe groeikansen.
Business Intelligence (BI)
Business Intelligence die je data tot leven brengt.
Onze BI-oplossingen werken naadloos samen met je ERP en andere bedrijfssoftware. Met één druk op de knop krijg je heldere inzichten en realtime data om slimme, strategische beslissingen te nemen.
Supply Chain Management
Optimaliseer je inkoopstrategie met onze supply chain-oplossingen.
Krijg beter zicht op je processen en koop slimmer in tegen de beste voorwaarden. Onze cloudgebaseerde technologie ondersteunt duurzame groei met maximale efficiëntie en veiligheid.
ERP Oplossingen
Klipboard helpt kleine groothandels groeien tot sterke bedrijven.
Onze ERP-software zorgt ervoor dat al je systemen mooi op elkaar afgestemd zijn. Met handige modules voor voorraadbeheer, magazijnbeheer, orderverwerking, boekhouding en meer, krijg je een gebruiksvriendelijk en krachtig platform dat je volledige zicht geeft op je werking. Zo stroomlijn je je processen, verhoog je de productiviteit en haal je meer winst uit je zaak.
Customer Relationship Management (CRM)
CRM-oplossingen van Klipboard, op maat voor distributeurs, groothandels en verhuurbedrijven.
Blijf je concurrenten een stap voor met Klipboard’s CRM-software die klantinteracties vereenvoudigt en je verkoop een stevige boost geeft. Dankzij de slimme koppeling met je ERP-systeem in de cloud beheer je klantrelaties moeiteloos, verbeter je je service en vul je je sales pipeline met kwalitatieve leads.
Cloud Oplossingen
Waarom torenhoge IT-kosten betalen en onnodige risico’s nemen?
Ontdek het volle potentieel van cloudtechnologie met Klipboard’s IT-diensten. Je krijgt toegang tot geavanceerde oplossingen aan een fractie van de prijs van eigen servers en netwerken.
eCommerce Solutions
Klipboard biedt e-commerceoplossingen die geschikt zijn voor elk type bedrijf. Open nieuwe verkoopkanalen, bereik meer klanten en stroomlijn je processen met onze e-commerceoplossingen. Dankzij eenvoudige integratie en slimme automatisering groei je efficiënt en winstgevend in de digitale wereld.
Financiële administratie
Sterke financiële controle is de sleutel tot succes.
Onze geïntegreerde financiële software geeft je de digitale tools om je winstgevendheid en financiële gezondheid op lange termijn te verzekeren. Met Klipboard’s oplossingen en koppelingen zet je stappen richting een stabiele toekomst.
Warehouse Management
Volg elk artikel in realtime en verhoog je klanttevredenheid.
Onze Warehouse Management-oplossingen brengen je volledige distributieproces — van ontvangst tot verzending — samen in één gestroomlijnd systeem. Zo verhoog je je ordercapaciteit en hou je alles netjes onder controle.
ePOS Oplossingen
Verkopen moet simpel zijn.
Met Klipboard’s POS-functionaliteiten bied je je klanten een snelle, vlotte ervaring aan de balie. Volledig geïntegreerd met toonaangevende providers zorgen onze oplossingen voor veilige en gemakkelijke transacties, terwijl je je klantenservice versterkt.
Field Service Management
Geef je bedrijf een boost met één krachtige softwareoplossing.
Onze cloudgebaseerde software voor field service management biedt sterke functies voor zowel je kantoor- als buitendienst. Stroomlijn je werking, verhoog je efficiëntie en ontdek nieuwe groeikansen.
Business Intelligence (BI)
Business Intelligence die je data tot leven brengt.
Onze BI-oplossingen werken naadloos samen met je ERP en andere bedrijfssoftware. Met één druk op de knop krijg je heldere inzichten en realtime data om slimme, strategische beslissingen te nemen.
Supply Chain Management
Optimaliseer je inkoopstrategie met onze supply chain-oplossingen.
Krijg beter zicht op je processen en koop slimmer in tegen de beste voorwaarden. Onze cloudgebaseerde technologie ondersteunt duurzame groei met maximale efficiëntie en veiligheid.
