Privacyverklaring
Introductie
Welkom bij de privacyverklaring van Kerridge Commercial Systems Limited (KCS), handelend onder de naam Klipboard.
Wij respecteren uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt (ongeacht waar u deze bezoekt), wat uw privacyrechten zijn en hoe de wet u beschermt.
Deze privacyverklaring is opgebouwd uit verschillende lagen, zodat u door kunt klikken naar de specifieke onderwerpen hieronder. U kunt ook een pdf-versie van het beleid aanvragen door een e-mail te sturen naar privacynotice@klipboard.com.
Raadpleeg ook de woordenlijst voor de betekenis van bepaalde termen die in deze privacyverklaring worden gebruikt.
- BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN
- DE GEGEVENS DIE WIJ OVER U VERZAMELEN
- HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD
- HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN
- OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
- INTERNATIONALE OVERDRACHTEN
- GEGEVENSBEVEILIGING
- GEGEVENSBEWARING
- UW WETTELIJKE RECHTEN
- GLOSSARIUM
1. Belangrijke informatie en wie wij zijn
Doel van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe KCS uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via uw gebruik van deze website, inclusief gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een product of dienst koopt of deelneemt aan een prijsvraag.
Deze website is niet bedoeld voor kinderen en wij verzamelen niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen.
Het is belangrijk dat u deze privacyverklaring leest in combinatie met andere privacyverklaringen of informatie over gegevensverwerking die wij in specifieke gevallen verstrekken wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig op de hoogte bent van hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring is een aanvulling op de andere verklaringen en is niet bedoeld om deze te vervangen.
Verwerkingsverantwoordelijke
Deze privacyverklaring wordt uitgegeven namens de KCS Group. Wanneer we in deze privacyverklaring spreken over Klipboard of "KCS", "wij", "ons" of "onze", verwijzen we naar het relevante bedrijf binnen de KCS Group dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens.
Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot deze privacyverklaring. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, inclusief verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met de FG via de onderstaande gegevens.
Contactgegevens
Volledige naam van de juridische entiteit:
Kerridge Commercial Systems Limited – handelend onder de naam Klipboard
E-mailadres FG:
Postadres:
Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire RG17 0YU
Telefoonnummer:
+44 (0) 1488 662000
U heeft het recht om op elk gewenst moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner’s Office (ICO), de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming (www.ico.org.uk). Wij zouden het echter op prijs stellen als u ons de kans geeft om uw zorgen weg te nemen voordat u contact opneemt met de ICO; neem daarom in eerste instantie contact met ons op.
Wijzigingen in de privacyverklaring en uw plicht om ons op de hoogte te stellen van wijzigingen
Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 11 maart 2025.
Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij van u hebben juist en actueel zijn. Laat het ons weten als uw persoonsgegevens wijzigen tijdens de duur van onze relatie.
Links naar derden
Deze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen.
Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.
2. De gegevens die wij over u verzamelen
Persoonsgegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een individu aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Dit omvat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (geanonimiseerde gegevens).
Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die wij als volgt hebben gegroepeerd:
- Identiteitsgegevens bevat voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, aanhef, geboortedatum en geslacht.
- Contactgegevens bevat factuuradres, afleveradres, e-mailadres en telefoonnummers.
- Financiële gegevens bevat bankrekening- en betaalkaartgegevens.
- Transactiegegevens bevat details over betalingen aan en van u en andere details van producten en diensten die u bij ons heeft afgenomen.
- Technische gegevens bevat het internetprotocoladres (IP-adres), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, typen en versies van browser-plug-ins, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om deze website te bezoeken.
- Profielgegevens bevat uw gebruikersnaam en wachtwoord, door u gedane aankopen of bestellingen, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
- Gebruiksgegevens bevat informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
- Marketing- en communicatiegegevens omvat uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derden, evenals uw communicatievoorkeuren.
Wij verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens, zoals statistische of demografische gegevens, voor elk doeleinde. Geaggregeerde gegevens kunnen zijn afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk niet als persoonsgegevens beschouwd omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. Wij kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens aggregeren om het percentage gebruikers te berekenen dat een specifieke websitefunctie gebruikt.
Als wij echter geaggregeerde gegevens combineren of koppelen aan uw persoonsgegevens zodat u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd, behandelen wij de gecombineerde gegevens als persoonsgegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etniciteit, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksueel leven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens). Ook verzamelen wij geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten.
Als u nalaat persoonsgegevens te verstrekken
Wanneer wij op grond van de wet of onder de voorwaarden van een contract dat wij met u hebben persoonsgegevens moeten verzamelen en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen wij het contract dat wij hebben of willen aangaan mogelijk niet uitvoeren (bijvoorbeeld om u goederen of diensten te leveren).
In dat geval moeten we mogelijk een product of dienst die u bij ons afneemt annuleren, maar we zullen u hiervan op dat moment op de hoogte stellen.
3. Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?
Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder via:
- Directe interacties. U kunt ons uw identiteits-, contact- en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of door met ons te corresponderen per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u:
- onze producten of diensten aanvragen;
- een account aanmaken op onze website;
- zich abonneren op onze diensten of publicaties;
- verzoeken om marketinginformatie te ontvangen;
- meedoen aan een prijsvraag, promotie of enquête; of
- feedback geven.
- Geautomatiseerde technologieën of interacties. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browsegedrag en patronen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens met behulp van cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën. Wij kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken, zoals hieronder beschreven.
- Derden of openbaar toegankelijke bronnen. We kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van diverse derde partijen en openbare bronnen, zoals hieronder uiteengezet:
- Technische gegevens van de volgende partijen:
(a) aanbieders van analyses zoals Google buiten de EU;
(b) advertentienetwerken en/of aanbieders van service-informatie binnen of buiten de EU. - Contact-, financiële en transactiegegevens uit aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten binnen of buiten de EU.
- Identiteits- en contactgegevens uit databronnen of aggregators binnen of buiten de EU.
- Identiteits- en contactgegevens uit openbaar toegankelijke bronnen zoals het handelsregister en het kiesregister binnen de EU.
- Technische gegevens van de volgende partijen:
4. Hoe we uw persoonsgegevens gebruiken
We gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer de wet ons dit toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:
- Wanneer we de overeenkomst moeten uitvoeren die we met u zijn aangegaan of gaan aangaan.
- Wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet zwaarder wegen dan deze belangen.
- Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting.
Raadpleeg de onderstaande tabel voor meer informatie over de soorten rechtsgronden waarop we ons baseren voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Over het algemeen baseren we ons niet op toestemming als rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens, behalve voor het versturen van direct marketing van derden via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door een e-mail te sturen naar privacynotice@klipboard.com.
Doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken
Hieronder hebben we in tabelvorm een beschrijving opgenomen van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken en op welke rechtsgronden we ons daarbij baseren. Waar van toepassing hebben we ook aangegeven wat onze gerechtvaardigde belangen zijn.
Houd er rekening mee dat we uw persoonsgegevens op basis van meer dan één rechtsgrond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op via privacynotice@klipboard.com als u meer informatie wenst over de specifieke rechtsgrond waarop we ons baseren voor de verwerking van uw persoonsgegevens in gevallen waarin er in onderstaande tabel meer dan één grond wordt genoemd.
Promotionele aanbiedingen van ons
Wij kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat u mogelijk wilt of nodig heeft, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen wij welke producten, diensten en aanbiedingen relevant voor u kunnen zijn.
U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u informatie bij ons heeft opgevraagd of goederen of diensten van ons heeft gekocht en u zich in elk van die gevallen niet heeft afgemeld voor het ontvangen van dergelijke marketing.
Marketing door derden
Wij zullen uw uitdrukkelijke toestemming vragen voordat wij uw persoonsgegevens delen met een bedrijf buiten de KCS-groep voor marketingdoeleinden.
Afmelden
U kunt ons of derden op elk gewenst moment vragen om te stoppen met het sturen van marketingberichten door de afmeldlinks in elk marketingbericht te volgen of door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen.
Wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een aankoop van een product/dienst, garantieregistratie, product-/dienstervaring of andere transacties.
Cookies
Wanneer u onze website gebruikt, kunnen wij informatie over uw computer verzamelen, waaronder, indien beschikbaar, uw IP-adres, besturingssysteem, browsertype en de gegevens die u opent voor systeembeheer en om uw ervaring te verbeteren. Zoals de meeste websites gebruikt onze site cookies (kleine databestanden die naar uw computer worden gedownload) zodat we kunnen herkennen dat uw computer de site eerder heeft bezocht, om uw ervaring op de site te verbeteren, bijvoorbeeld door de site in staat te stellen uw bladwijzers en taalvoorkeur te onthouden. U kunt desgewenst uw internetbrowser zo instellen dat deze niet automatisch cookies downloadt; dit verhindert niet dat u onze site gebruikt. De exacte stappen die nodig zijn om cookies te blokkeren, verschillen per browser. Ze worden over het algemeen uitgelegd in de "Help"-sectie van de browser.
U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige cookies worden geweigerd, of dat u een melding krijgt wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website mogelijk ontoegankelijk zijn of niet naar behoren functioneren.
Wijziging van doel
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze voor een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op.
Als wij uw persoonsgegevens moeten gebruiken voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verzameld, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en de wettelijke basis toelichten die ons hiertoe in staat stelt.
Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens zonder uw medeweten of toestemming kunnen verwerken, in overeenstemming met de bovenstaande regels, wanneer dit wettelijk vereist of toegestaan is.
5. Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
Wij kunnen genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens te delen met de hieronder genoemde partijen voor de doeleinden die in de tabel in paragraaf 4 hierboven zijn beschreven.
- Interne derden zoals uiteengezet in de woordenlijst.
- Externe derden zoals uiteengezet in de woordenlijst.
- Derden aan wie wij onderdelen van ons bedrijf of onze activa verkopen, overdragen of waarmee wij fuseren. Omgekeerd kunnen wij proberen andere bedrijven over te nemen of ermee te fuseren. Als er een wijziging in ons bedrijf plaatsvindt, mogen de nieuwe eigenaren uw persoonsgegevens gebruiken op dezelfde wijze als uiteengezet in deze privacyverklaring.
Wij eisen van alle derden dat zij de beveiliging van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. Wij staan onze externe dienstverleners niet toe uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.
6. Internationale doorgifte
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen binnen de bredere KCS Group en haar werkmaatschappijen of merken. Dit kan inhouden dat uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen.
Sommige van onze externe derden kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd, waardoor de verwerking van uw persoonsgegevens door hen kan inhouden dat gegevens buiten de EER worden overgedragen.
Wanneer wij uw persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen wij voor een vergelijkbaar beschermingsniveau door te garanderen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt toegepast:
- Wij dragen uw persoonsgegevens alleen over naar landen waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat ze een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bieden. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Adequaatheid van de bescherming van persoonsgegevens in landen buiten de EU.
- Wanneer wij gebruikmaken van groepsmaatschappijen en/of bepaalde dienstverleners, kunnen wij specifieke contracten gebruiken die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in Europa. Voor meer informatie, zie Europese Commissie: Modelcontracten voor de doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen.
7. Gegevensbeveiliging
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, op ongeoorloofde wijze worden gebruikt of ingezien, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die deze gegevens zakelijk moeten kennen. Zij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
Wij hebben procedures ingesteld om inbreuken op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en de relevante toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Bewaren van gegevens
Hoe lang gebruiken jullie mijn persoonsgegevens? (H3)
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief voor het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, kijken we naar de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, evenals de geldende wettelijke vereisten.
Details over de bewaartermijnen voor verschillende aspecten van uw persoonsgegevens zijn beschikbaar in ons bewaarbeleid, dat u bij ons kunt opvragen door contact op te nemen via privacynotice@klipboard.com.
In sommige gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat ze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen wij deze informatie voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u daarvan op de hoogte te stellen.
9. Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden hebt u op grond van de privacywetgeving rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U hebt het recht om:
Verzoek om inzage in uw persoonsgegevens ("verzoek van betrokkene tot inzage"). Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u hebben en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij van u hebben. Hiermee kunt u onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u aan ons verstrekt moeten verifiëren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen goede reden meer is om deze te verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen of te wissen wanneer u met succes gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder), wanneer wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt, of wanneer wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om aan de lokale wetgeving te voldoen. Let er echter op dat wij mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke juridische redenen, waarover u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zult worden geïnformeerd.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde) en er sprake is van een specifieke situatie die maakt dat u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond, omdat u vindt dat dit inbreuk maakt op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor directmarketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking van uw gegevens die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende situaties: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook al hebben wij ze niet langer nodig, omdat u ze nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering; of (d) u bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten verifiëren of wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben om ze te blijven gebruiken.
Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u, of aan een door u gekozen derde partij, verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Let op: dit recht is alleen van toepassing op geautomatiseerde informatie waarvoor u aanvankelijk toestemming heeft gegeven voor het gebruik, of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met u uit te voeren.
Toestemming op elk moment intrekken wanneer wij ons baseren op uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij mogelijk bepaalde producten of diensten niet meer aan u leveren. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via e-mail op privacynotice@klipboard.com.
Doorgaans geen vergoeding vereist
U hoeft geen vergoeding te betalen voor toegang tot uw persoonsgegevens (of voor het uitoefenen van uw andere rechten). Wij kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek kennelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is. In dergelijke omstandigheden kunnen wij er ook voor kiezen om niet aan uw verzoek te voldoen.
Wat wij van u nodig kunnen hebben
Het kan zijn dat wij specifieke informatie van u nodig hebben om uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden verstrekt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om aanvullende informatie over uw verzoek te vragen, zodat we sneller kunnen reageren.
Termijn voor reactie
Wij streven ernaar om binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft ingediend. In dat geval zullen wij u hiervan op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.
10. Begrippenlijst
Wettelijke grondslag
Gerechtvaardigd belang betekent het belang van onze onderneming bij het voeren en beheren van onze bedrijfsactiviteiten, zodat wij u de beste service/producten en de meest veilige ervaring kunnen bieden. Wij zorgen ervoor dat we de mogelijke impact op u (zowel positief als negatief) en uw rechten zorgvuldig afwegen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen ondergeschikt zijn aan de impact op u (tenzij wij uw toestemming hebben of dit wettelijk vereist of toegestaan is).
Uitvoering van een overeenkomst betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek maatregelen te nemen voordat een dergelijke overeenkomst wordt gesloten.
Voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
Derde partijen (H3)
Interne derde partijen: Andere bedrijven binnen de KCS Group (die optreden als verwerkingsverantwoordelijken of verwerkers) die binnen of buiten de EER gevestigd zijn, zoals in de Verenigde Staten of Zuid-Afrika, en die IT- en systeembeheerdiensten verlenen.
Externe derde partijen die binnen of buiten de EER gevestigd kunnen zijn, zoals in de Verenigde Staten of Zuid-Afrika, waaronder de volgende:
- Dienstverleners die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
- Professionele adviseurs, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die consultancy-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten verlenen.
- HM Revenue & Customs, toezichthouders en andere autoriteiten die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.