Verklaring inzake moderne slavernij

Introductie

De Britse Modern Slavery Act van 2015 verplicht bedrijven om een jaarlijkse verklaring te publiceren waarin de inspanningen worden uiteengezet die zijn geleverd om slavernij en mensenhandel binnen hun eigen bedrijfsvoering of toeleveringsketens te voorkomen.

Deze verklaring inzake moderne slavernij is van toepassing op Kerridge Commercial Systems Limited en haar gelieerde ondernemingen ("KCS"), in overeenstemming met sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 (de "Wet").

Het bedrijf

KCS is een besloten vennootschap, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 7090521, met statutaire zetel te 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU.

KCS is een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerde software, diensten en ondersteuning levert voor volledig geïntegreerde handels- en bedrijfsbeheeroplossingen voor klanten in de distributiesector. Wij zijn ons ervan bewust dat slavernij, horigheid, dwangarbeid en mensenhandel een mondiaal en groeiend probleem zijn dat in elke regio ter wereld en in elk type economie voorkomt.

Onze aanpak

Gezien de sector waarin wij opereren, beschouwen wij het risico op moderne slavernij bij KCS als relatief laag.

Wij zijn toegewijd aan het voorkomen van moderne slavernij binnen onze bedrijfsactiviteiten en zullen er alles aan doen om in al onze relaties ethisch en integer te handelen. Wij zullen geen enkele regeling ondersteunen die bewust betrokken is bij moderne slavernij.

Wij verwachten van al onze medewerkers dat zij ethisch en integer handelen en eventuele zorgen over moderne slavernij melden via de daarvoor bestemde kanalen. Van onze management- en directieteams wordt verwacht en vereist dat zij hierop actie ondernemen.

Onze werkwijze met betrekking tot het bestrijden van moderne slavernij

Beleid en training

Van al onze medewerkers wordt verwacht dat zij zich houden aan ons interne groepsbeleid, waaronder ons Beleid voor Bedrijfsethiek, waarin wij onze verantwoordelijkheid bevestigen om te allen tijde integer, eerlijk en binnen de wet te handelen, en om verantwoordelijk te zijn bij het leiden en sturen van onze bedrijfsactiviteiten.

Ons Beleid voor Gelijke Kansen bevestigt onze sterke toewijding om al onze medewerkers een werkomgeving te bieden die vrij is van intimidatie, pesterijen of discriminatie in welke vorm dan ook die de waardigheid van het individu kan aantasten.

Wij hanteren ook een Klokkenluidersregeling die medewerkers aanmoedigt om misstanden te melden, waaronder mensenrechtenschendingen en praktijken die verband houden met moderne slavernij. Dit geldt ook voor vermeende misstanden door externe partijen en contractanten. Alle meldingen worden volledig onderzocht en er worden passende corrigerende maatregelen genomen.

Nieuwe medewerkers krijgen een introductietraining over ons bedrijfsbeleid en onze ethische standpunten, aangevuld met verdere training waar nodig. Voor managers wordt dit versterkt in ons Managementhandboek.

Werkgelegenheid

Wij hanteren strikte en grondige integriteitsnormen bij de werving en het beheer van ons personeel. Dit omvat antecedentenonderzoek bij elke potentiële medewerker voordat deze bij ons in dienst treedt.

Aanvullende waarborgen omvatten HR-controles om te garanderen dat KCS voldoet aan de lokale arbeidswetgeving en toepasselijke regelgeving. Deze controles omvatten het waarborgen dat geen enkel KCS-bedrijf jongeren onder de wettelijke minimumleeftijd in dienst heeft in enig land waar wij actief zijn. Waar van toepassing conformeert KCS zich aan de nationale minimumloon- en leefloonnormen.

Van al onze medewerkers wordt verwacht dat zij zich houden aan de relevante wetgeving en professionele gedragscodes, evenals aan het overige beleid en de procedures van KCS.

Wij beschikken over een trainingsprogramma voor HR-compliance om naleving en voortdurend bewustzijn van onze toewijding aan onze medewerkers, klanten en onze toeleveringsketen te waarborgen.

Leveranciers

KCS heeft bindende relaties opgezet met de bedrijven die onze bedrijfsactiviteiten en faciliteiten ondersteunen, zoals externe dienstverleners en cateraars en schoonmaakbedrijven. In onze omgang met deze leveranciers stellen wij geen eisen die hen zouden kunnen dwingen tot het overtreden van toepasselijke wetgeving, waaronder die met betrekking tot moderne slavernij. Het merendeel van onze leveranciers is gevestigd in het VK en levert standaardgoederen of -diensten.

Ons leveranciersbestand wordt regelmatig door het managementteam beoordeeld en eventuele risico's op moderne slavernij worden in kaart gebracht. Mocht een leverancier of contractant niet als laag risico worden aangemerkt, dan zal deze moeten bevestigen dat hij voldoet aan de principes en vereisten van de wetgeving inzake moderne slavernij, evenals aan zijn toewijding aan ethisch zakendoen en beheer.

Stappen die we in het boekjaar 2024/25 ondernemen om moderne slavernij tegen te gaan

De strijd tegen moderne slavernij vormt een essentieel onderdeel van onze ESG-strategie (Environmental, Social & Governance) en we verankeren dit in alle facetten van onze bedrijfsvoering. Een belangrijk aspect hiervan is het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen, zoals moderne slavernij. Daarom zullen we, naast ons bestaande HR-compliance trainingsprogramma voor het boekjaar 2024/25, voor alle collega's binnen de KCS Group een specifieke bewustwordingstraining over moderne slavernij introduceren.