Modern Slavery Statement

Inleiding 

De Britse Modern Slavery Act 2015 verplicht ondernemingen om jaarlijks een verklaring te publiceren waarin wordt uiteengezet welke maatregelen zijn genomen om slavernij en mensenhandel te voorkomen, zowel binnen de eigen organisatie als binnen de toeleveringsketen. 

Deze Verklaring inzake Moderne Slavernij is van toepassing op Kerridge Commercial Systems Limited en haar gelieerde ondernemingen (“KCS”), overeenkomstig artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 (de “Wet”). 

De onderneming 

KCS is een besloten vennootschap, geregistreerd in Engeland en Wales onder nummer 7090521, met statutaire zetel te 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU. 

KCS is een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerde software, diensten en ondersteuning levert om volledig geïntegreerde handels- en bedrijfsmanagementoplossingen te bieden aan klanten in de distributiesector. Wij erkennen dat slavernij, dienstbaarheid, dwangarbeid en mensenhandel mondiale en groeiende problemen zijn, die in alle regio’s van de wereld en in alle typen economieën voorkomen. 

Onze aanpak

Wij beschouwen KCS als een organisatie met een relatief laag risico op het gebied van moderne slavernij, gezien de sector waarin wij actief zijn. 

Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat er binnen onze bedrijfsactiviteiten geen sprake is van moderne slavernij en om te allen tijde ethisch en integer te handelen in al onze relaties. Wij zullen geen enkele regeling ondersteunen waarvan wij weten dat deze betrokken is bij moderne slavernij. 

Wij verwachten van alle medewerkers dat zij ethisch en integer handelen en dat zij eventuele zorgen met betrekking tot moderne slavernij melden via de daarvoor bestemde meldingskanalen. Van ons management en executive team wordt verwacht én vereist dat zij hierop actie ondernemen. 

Onze praktijken ter bestrijding van moderne slavernij

Beleid en training

Van al onze medewerkers wordt verwacht dat zij onze interne groepsbeleidslijnen naleven, waaronder ons Bedrijfsethiekbeleid, waarin wij bevestigen dat wij te allen tijde integer, eerlijk en in overeenstemming met de wet handelen en verantwoordelijkheid nemen bij het leiden en aansturen van onze bedrijfsactiviteiten. 

Ons Beleid Gelijke Kansen onderstreept onze sterke inzet om al onze medewerkers een werkomgeving te bieden die vrij is van intimidatie, pesterijen of discriminatie in welke vorm dan ook, en waarin de waardigheid van het individu wordt gerespecteerd. 

Daarnaast hanteren wij een Klokkenluidersregeling, die medewerkers aanmoedigt om misstanden te melden, waaronder mensenrechtenschendingen en praktijken die verband houden met moderne slavernij. Dit omvat ook vermeende misstanden door externe partijen en aannemers. Alle meldingen worden volledig onderzocht en waar nodig worden passende corrigerende maatregelen genomen. 

Nieuwe medewerkers ontvangen een introductietraining waarin onze bedrijfsbeleidslijnen en ethische uitgangspunten worden toegelicht. Deze training wordt waar nodig aangevuld en voor managers verder uitgewerkt in het Managementhandboek. 

Werkgelegenheid

Wij hanteren strenge en zorgvuldige integriteitsnormen bij de werving en het personeelsbeheer. Dit omvat onder meer pre-employment checks van potentiële medewerkers voordat zij in dienst treden. 

Aanvullende waarborgen bestaan uit HR-controles om te verzekeren dat KCS voldoet aan lokale arbeidswetgeving en toepasselijke regelgeving. Deze controles omvatten onder andere het waarborgen dat geen enkele KCS-entiteit personen in dienst heeft die jonger zijn dan de wettelijk toegestane minimumleeftijd in het land waar zij actief is. Waar van toepassing conformeert KCS zich aan het nationale minimumloon en het wettelijk minimumloon. 

Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij zich houden aan relevante wet- en regelgeving, professionele gedragscodes en aan de overige beleidslijnen en procedures van KCS. Wij beschikken over een HR-compliance-trainingsprogramma om naleving te waarborgen en het bewustzijn van onze verplichtingen jegens onze medewerkers, klanten en toeleveringsketen voortdurend te vergroten. 

Leveranciers 

KCS onderhoudt bindende relaties met ondernemingen die betrokken zijn bij de uitvoering van haar bedrijfsactiviteiten en het beheer van haar locaties, zoals uitbestede dienstverleners en leveranciers van catering- en schoonmaakdiensten. In onze samenwerking met deze leveranciers stellen wij geen eisen die hen zouden kunnen dwingen toepasselijke wetgeving, waaronder wetgeving inzake moderne slavernij, te overtreden. Het merendeel van onze leveranciers is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en levert standaardproducten of -diensten. 

Onze leveranciersbasis wordt regelmatig beoordeeld door het managementteam, waarbij risico’s op het gebied van moderne slavernij worden geïnventariseerd. Indien leveranciers of aannemers als meer dan laag risico worden aangemerkt, dienen zij te bevestigen dat zij voldoen aan de beginselen en vereisten van de wetgeving inzake moderne slavernij en dat zij zich committeren aan ethisch verantwoord ondernemen en beheer. 

Stappen ter bestrijding van moderne slavernij in boekjaar 2024/2025 

De bestrijding van moderne slavernij vormt een essentieel onderdeel van onze ESG-strategie (Environmental, Social & Governance) en is geïntegreerd in alle onderdelen van onze organisatie. Een belangrijk aspect hiervan is het beheersen van sociale uitdagingen, waaronder moderne slavernij. 

Naast ons bestaande HR-compliance-trainingsprogramma zullen wij in boekjaar 2024/2025 voor alle medewerkers binnen de KCS Group specifieke bewustwordingstrainingen over moderne slavernij introduceren.