Introducerar OnRent Office – ditt kompletta system för uthyrningshantering
OnRent Office är en molnbaserad plattform för uthyrningshantering, framtagen för företag som vill få bättre kontroll, tydligare överblick och minska den administrativa bördan.
- Full kontroll och överblick
- Effektiv orderhantering
- Optimerad utrustningstillgänglighet
- Dra och släpp-resurshantering
- Realtidsspårning av utrustning
- Anpassade rapporter
Full kontroll och överblick
Sammanhängande uthyrningsflöden i hela organisationen
OnRent Office samlar hela din uthyrningsprocess i en central, skalbar plattform. Du slipper hantera separata system och kan istället skapa offerter, tilldela uppdrag, utföra service, fakturera och rapportera – allt utan dubbelarbete.
Plattformen hjälper dig att:
Snabba upp offert- och orderhantering
Ge säljteamet verktygen för att skapa offerter och konvertera dem till uthyrningar på några sekunder
Få realtidsöverblick över utrustning och lager
Se vad som är uthyrt, på service eller redo för utlämning – utan att behöva ringa runt
Planera leveranser och hämtningar med drag-och-släpp-funktion
Tilldela fordon, chaufförer och rutter baserat på plats, jobbtyp, vikt och planerad rutt.
Hålla utrustningen tillgänglig med effektiv verkstadshantering
Registrera fel, tilldela service och spåra kostnader och stillestånd – allt i ett system.
Koppla ihop kontor och fältpersonal via mobilapp
Låt chaufförer och tekniker uppdatera jobb, scanna utrustning och få digitala signaturer direkt i appen.
Fakturera snabbare och mer korrekt
Skapa fakturor direkt från registrerade jobb – utan manuell inmatning.
Fatta beslut baserade på data
Få insikter om utrustning, personal och uppdrag för att identifiera möjligheter till tillväxt.
Effektiv orderhantering
Snabb och säker orderprocess i hela organisationen
Snabb och korrekt orderhantering är avgörande för både intäkter och kundupplevelse. OnRent Office ger sälj- och uthyrningsteam kraftfulla men enkla verktyg för att skapa, hantera och konvertera ordrar effektivt.
Funktioner som maximerar försäljningen:
Skapa offerter och konvertera till order på sekunder.
Hantera kontantförsäljning direkt i systemet.
Se tillgänglig utrustning i realtid.
Hantera lager, reservdelar och förbrukningsvaror med full spårbarhet.
Skapa hyresdokument direkt i plattformen.
Sätt minimi- och maximinivåer på lagersaldo.
Hantera korshyror, byten och förlorad eller skadad utrustning.
Enkelt och intuitivt gränssnitt.
Optimerad utrustningstillgänglighet
Håll utrustningen säker och tillgänglig med integrerad verkstadshantering
Service och underhåll av uthyrningsutrustning kan vara komplext – därför innehåller OnRent Office ett fullständigt verktyg för verkstadshantering redan från start.
Funktioner som optimerar tillgängligheten:
Hantera reparationer för både hyrd och kundägd utrustning.
Säkerställ efterlevnad med checklistor för varje service eller reparation.
Registrera delar och arbetstid för att se verklig lönsamhet.
Identifiera återkommande problem och riskkunder med historik.
Skapa och tilldela jobb direkt vid driftstopp.
Skapa inköpsorder och analysera kostnader direkt från jobbet.
Dra och släpp-resurshantering
Schemalägg personal och resurser utan pappersarbete
Med den inbyggda drag-och-släpp-planeraren får du full kontroll över hur personal och uppgifter fördelas.
Funktioner för smartare resursplanering:
Tilldela uppdrag med drag-och-släpp.
Matcha personalens kvalifikationer med rätt jobb.
Registrera arbetstid via mobilapp.
Fatta beslut baserade på live-data.
Få kundens signatur direkt i OnRent Mobile.
Realtidsspårning av utrustning
Följ och analysera tillgångar med live-positionering och telematik
OnRent Office integreras med Google Maps för att visa realtidspositioner på all utrustning – oavsett om den är uthyrd, på väg tillbaka eller redo för nästa uppdrag.
Med integrationer till Trackunit, JCB LiveLink och CanTrack får du full insyn i plats, drifttid och mätvärden.
Funktioner:
Visa utrustningens plats i realtid direkt på kartan.
Optimera beläggning och korshyror med depåinställningar.
Visa detaljer, förläng kontrakt eller avsluta uthyrningar.
Filtrera efter depå, kategori eller status.
Integrera telematikdata för GPS, driftstimmar och hälsostatus.
Anpassade rapporter
Ekonomi och rapportering i realtid – utan extra administration
OnRent Office ger full kontroll över ekonomi och rapporter utan att du behöver exportera data till kalkylblad. Integrerat med ledande ekonomisystem hanterar det fakturering, depositioner, avskrivningar och dagsavslut automatiskt.
Med inbyggda dashboards får du en tydlig bild av lönsamhet, kassaflöde, utnyttjandegrad och kontrakt.
Funktioner:
Skapa och skicka tusentals fakturor direkt från jobben.
Kör schemalagda eller manuella rapporter.
Synka transaktioner med bokföring, inköp och tillgångsregister.
Följ utnyttjandegrad, ROI och intäkter per produkt eller depå.
Hantera depositioner och återbetalningar med full spårbarhet.
Få live-överblick var du än befinner dig.
OnRent Mobile
Med OnRent Mobile kan teamet hantera utrustning, service och leveranser direkt i fält. Allt sker i realtid – även offline.
