Uttalande om modernt slaveri

Introduktion

Den brittiska lagen om modernt slaveri från 2015 kräver att företag publicerar ett årligt uttalande som redogör för de åtgärder som vidtagits för att förhindra slaveri och människohandel inom den egna verksamheten eller i leverantörskedjorna.

Detta uttalande om modernt slaveri gäller för Kerridge Commercial Systems Limited och dess dotterbolag (”KCS”), i enlighet med avsnitt 54 i Modern Slavery Act 2015 (”lagen”).

Företaget

KCS är ett aktiebolag registrerat i England och Wales med organisationsnummer 7090521 och säte på 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU.

KCS är ett dynamiskt och växande företag som tillhandahåller specialiserad programvara, tjänster och support för att leverera fullt integrerade handels- och affärshanteringslösningar till kunder inom distributionssektorn. Vi är medvetna om att slaveri, tvångsarbete och människohandel är ett globalt och växande problem som förekommer i alla regioner i världen och i alla typer av ekonomier.

Vårt arbetssätt

Vi anser att KCS har en relativt låg risk för modernt slaveri med tanke på den sektor vi verkar inom.

Vi är fast beslutna att arbeta för att säkerställa att modernt slaveri inte förekommer i vår verksamhet och att alltid agera etiskt och med integritet i alla våra relationer. Vi kommer inte att stödja några arrangemang som medvetet är involverade i modernt slaveri.

Vi förväntar oss att all personal agerar etiskt och med integritet samt rapporterar eventuella farhågor rörande modernt slaveri via lämpliga kanaler. Våra lednings- och chefsgrupper förväntas och krävs agera på dessa rapporter.

Vårt arbete mot modernt slaveri

Policyer och utbildning

Alla våra medarbetare förväntas följa våra interna gruppolicyer, inklusive vår Business Ethics Policy, där vi bekräftar vårt ansvar att alltid agera med integritet och ärlighet i enlighet med lagen, samt att agera ansvarsfullt i ledningen och styrningen av vår verksamhet.

Vår Equal Opportunities Policy bekräftar vårt starka åtagande att erbjuda alla våra medarbetare en arbetsmiljö fri från trakasserier, hot eller diskriminering i någon form som kan påverka individens värdighet.

Vi har även en Whistleblowing Policy som uppmuntrar personal att rapportera missförhållanden, inklusive kränkningar av mänskliga rättigheter och metoder kopplade till modernt slaveri. Detta omfattar även misstänkta missförhållanden hos externa aktörer och underentreprenörer. Alla rapporter utreds grundligt och lämpliga åtgärder vidtas.

Nyanställda får introduktionsutbildning som täcker våra företagspolicyer och vår etiska hållning, vilket kompletteras med ytterligare utbildning vid behov. För chefer förstärks detta genom vår Management Handbook.

Anställning

Vi tillämpar strikta och grundliga integritetskrav vid rekrytering och personalhantering. Detta inkluderar bakgrundskontroller av alla potentiella medarbetare innan de börjar hos oss.

Ytterligare skyddsåtgärder inkluderar HR-kontroller för att säkerställa att KCS följer lokal arbetsrätt och tillämpliga föreskrifter. Dessa kontroller innefattar att säkerställa att inget KCS-bolag anställer unga personer under den lagstadgade minimiåldern i något av de länder där vi är verksamma. Där så är tillämpligt följer KCS nationella minimilöner och riktlinjer för skälig levnadsstandard.

Alla våra medarbetare förväntas följa relevanta lagar och yrkesetiska riktlinjer, samt KCS övriga policyer och rutiner.

Vi har ett utbildningsprogram för HR-efterlevnad för att säkerställa att vi följer våra åtaganden gentemot våra medarbetare, kunder och vår leveranskedja, samt för att upprätthålla en kontinuerlig medvetenhet kring dessa.

Leverantörer

KCS har etablerat bindande avtal med de företag som anlitas för drift och lokaler, såsom externa tjänsteleverantörer samt catering- och städbolag. I våra kontakter med dessa leverantörer ställer vi inga krav som kan leda till att de bryter mot tillämplig lagstiftning, inklusive regler om modernt slaveri. Majoriteten av våra leverantörer är baserade i Storbritannien och tillhandahåller standardvaror eller tjänster.

Ledningsgruppen granskar regelbundet vår leverantörsbas och bedömer eventuella risker för modernt slaveri. Om en leverantör eller underentreprenör bedöms ha en högre risk än låg, krävs det att de bekräftar att de följer principerna och kraven i lagstiftningen om modernt slaveri, samt sitt åtagande för etisk handel och styrning.

Åtgärder vi kommer att vidta för att bekämpa modernt slaveri under räkenskapsåret 2024/25

Att bekämpa modernt slaveri är en central del av vår ESG-strategi (miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning), och vi integrerar detta i alla delar av vår verksamhet. En viktig aspekt av detta är att hantera sociala utmaningar, såsom modernt slaveri. Utöver vårt befintliga utbildningsprogram för HR-efterlevnad för räkenskapsåret 2024/25 kommer vi därför att införa en specifik utbildning om modernt slaveri för alla medarbetare inom KCS-koncernen.