Uttalande om modern slaveri

Introduktion

Storbritanniens Modern Slavery Act från 2015 kräver att företag publicerar ett årligt uttalande som beskriver de åtgärder som vidtagits för att förhindra slaveri och människohandel inom den egna verksamheten eller i leverantörskedjan.

Detta Modern Slavery Statement gäller för Kerridge Commercial Systems Limited och dess dotterbolag ("KCS") i enlighet med section 54 i Modern Slavery Act 2015 (”lagen”).

Företaget

KCS är ett aktiebolag registrerat i England och Wales med organisationsnummer 7090521 och registrerad adress 2a Herongate, Charnham Park, Hungerford, Berkshire, RG17 0YU.

KCS är ett dynamiskt och växande företag som tillhandahåller specialiserad mjukvara, tjänster och support för att leverera helt integrerade handels- och affärssystem till kunder inom distributiva branscher. Vi är medvetna om att slaveri, tvångsarbete och människohandel är ett globalt och växande problem som förekommer i alla regioner i världen och i alla typer av ekonomier.

Vår inställning

Vi bedömer att KCS har en relativt låg risknivå när det gäller modern slaveri, med tanke på den sektor vi verkar inom.

Vi är engagerade i att säkerställa att modern slaveri inte förekommer i våra affärsoperationer och att vi alltid agerar etiskt och med integritet i alla våra relationer. Vi kommer inte att stödja någon verksamhet som vi vet är involverad i modern slaveri.

Vi förväntar oss att all personal agerar etiskt, med integritet och rapporterar eventuella farhågor kopplade till modern slaveri via våra interna rapporteringskanaler. Vår ledning och våra chefer förväntas agera på dessa rapporter.

Våra metoder för att motverka modern slaveri

Policyer och utbildning

All personal förväntas följa våra interna koncernpolicyer, inklusive vår Business Ethics Policy som bekräftar vårt ansvar att alltid agera med integritet, ärlighet och enligt gällande lagar, samt att leda verksamheten på ett ansvarsfullt sätt.

Vår Equal Opportunities Policy understryker vårt starka åtagande att erbjuda alla medarbetare en arbetsmiljö fri från trakasserier, diskriminering eller beteenden som påverkar individens värdighet.

Vi har även en Whistleblowing Policy som uppmuntrar personal att rapportera oegentligheter, inklusive kränkningar av mänskliga rättigheter och alla former av modern slaveri. Den omfattar även beteenden av externa aktörer och entreprenörer. Alla rapporter utreds grundligt och åtgärder vidtas vid behov.

Nyanställda får introduktionsutbildning som täcker våra policyer och vår etiska hållning. Detta kompletteras med ytterligare utbildningar vid behov och förstärks för chefer genom vår Management Handbook.

Anställning

Vi tillämpar strikta standarder och rutiner för rekrytering och personalhantering. Detta inkluderar bakgrundskontroller på nya medarbetare innan anställning.

Ytterligare skyddsåtgärder inkluderar HR-kontroller som säkerställer att KCS följer lokala arbetslagar och tillämpliga regler. Detta omfattar att ingen KCS-enhet anställer personer under lagstadgad arbetsålder i de länder där vi verkar. KCS följer även Nationell Minimilön och National Living Wage där detta är tillämpligt.

All personal förväntas följa relevanta lagar, yrkesetiska riktlinjer och KCS interna policyer och procedurer.

Vi har ett HR-program för efterlevnad och utbildning för att säkerställa kontinuerlig medvetenhet om våra åtaganden gentemot våra medarbetare, kunder och leverantörskedja.

Leverantörer

KCS har etablerade avtal med företag som driver våra lokaler och tjänster, såsom outsourcingpartners, cateringföretag och städfirmor. Vi ställer inga krav på leverantörer som kan leda till brott mot lagar inklusive modern slaveri. Majoriteten av våra leverantörer är baserade i Storbritannien och levererar standardiserade varor eller tjänster.

Vår leverantörsbas granskas regelbundet av ledningen, och eventuella risker kopplade till modern slaveri bedöms. Om någon leverantör bedöms som mer än lågrisk kommer de att behöva bekräfta att de följer principerna i modern slaverilagstiftningen och att de är engagerade i etisk handel och ledning.

Åtgärder vi kommer att vidta under räkenskapsåret 2024/2025

Bekämpning av modern slaveri är en central del av vår ESG-strategi (Environmental, Social & Governance), och vi integrerar detta i alla delar av verksamheten. En viktig del av detta är att hantera sociala utmaningar, såsom modern slaveri.

Utöver vårt befintliga HR-utbildningsprogram kommer vi under räkenskapsåret 2024/2025 att införa särskild utbildning om modern slaveri för alla medarbetare inom KCS-koncernen.