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Numérisez vos flux d’information avec le système de gestion documentaire (DMS) Corsa

Chez Klipboard, nous misons pleinement sur l’automatisation des processus métier grâce à notre logiciel ERP. Avec Corsa, notre système de gestion documentaire, nous allons encore plus loin : il numérise l’ensemble des flux d’information au sein de votre organisation. La gestion documentaire devient ainsi simple, structurée et efficace.

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Avantages importants de notre intégration DMS

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Efficacité : moins de temps perdu à rechercher et gérer des documents

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Sécurité : protection maximale de vos données

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Conformité : respect des lois et réglementations en vigueur

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Qu’est‑ce que Corsa ?

Corsa numérise et structure toutes les informations de votre entreprise, quel que soit leur format : documents texte, plans techniques, fichiers XML, éléments visuels ou fichiers PDF. Vous pouvez en outre enrichir vos documents grâce à des classifications et à des hiérarchies d’approbation. La fonctionnalité et la facilité d’utilisation sont au cœur de la solution.

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Capture

Traitement automatique des documents

Avec Capture, vous traitez vos documents entrants de manière efficace et entièrement automatisée. Les fichiers papier comme numériques sont immédiatement convertis en données structurées et consultables, puis intégrés directement dans vos workflows.

  • Numérisation et reconnaissance : la technologie OCR convertit les documents en fichiers exploitables et facilement recherchables.

  • Classification automatique : les documents reçoivent des métadonnées et sont liés aux dossiers appropriés.

  • Intégration avec vos systèmes : fonctionne de manière transparente avec Corsa et d’autres applications métier.
  • Sécurisé et conforme : traitement conforme au RGPD et aux réglementations archivistiques. 

Les possibilités offertes par le DMS

Retrouver rapidement et facilement vos documents

Grâce à une fonction de recherche puissante, vous trouvez les informations pertinentes en un clin d’œil. Tous les documents, accompagnés de leurs métadonnées, sont disponibles au bon moment, au bon endroit et pour les bonnes personnes.

Gestion des versions sans souci

Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, garantissant que chaque utilisateur dispose toujours de la version la plus récente. Les documents peuvent être facilement attribués à des personnes, des projets ou à des dossiers tels que les dossiers du personnel, de construction ou de fournisseurs.

Archivage durable et conformité

Corsa garantit l’authenticité de vos documents. Grâce aux formats d’archivage appropriés et aux métadonnées correctes, votre archive numérique répond à toutes les exigences légales.

Confidentialité et sécurité garanties

Les archives numériques sont plus sûres que les archives papier. Corsa assure un contrôle d’accès strict, empêche les modifications non autorisées et facilite la création de sauvegardes.

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Pourquoi choisir Corsa ?

Le DMS Corsa est entièrement intégré à notre système ERP Dimasys, ce qui garantit une gestion documentaire parfaitement alignée sur vos processus métier. Grâce à cette intégration, tous les documents sont immédiatement disponibles dans les bons workflows et dans les bons dossiers clients, sans double encodage ni opérations manuelles inutiles. En centralisant données et documents, vous bénéficiez d’une efficacité optimale, d’une meilleure traçabilité et d’une productivité accrue, tant dans les processus administratifs qu’opérationnels.

S’intègre à notre solution commerciale :

Dimasys logo

Dimasys

Un package ERP complet, adapté à votre entreprise

Cette solution est flexible et s’adapte aux commerces de différentes tailles, évoluant sans difficulté avec votre entreprise. Idéal pour les sociétés qui, en plus de la vente, proposent des services et de la maintenance.

Fonctionnalités principales:

  • Traitement rapide et intuitif
  • Système CRM intégré
  • Gestion d’entrepôt avec lecteurs de codes-barres
  • Support étendu pour le service et la maintenance

Souhaitez‑vous participer au programme de partenariat Klipboard Alliance ?