Beleid voor gezondheid en veiligheid
1. Overzicht
KCS heeft de plicht om, voor zover redelijkerwijs mogelijk, de gezondheid, veiligheid en het welzijn op het werk van al onze medewerkers, andere werknemers en bezoekers van onze werkplekken te waarborgen. Wij nemen deze plicht zeer serieus en zullen deze vervullen door:
- Een veilige werkplek onderhouden, inclusief de toegang en uitgangen, door de gezondheids- en veiligheidsrisico's op het werk te beheersen.
- Medewerkers betrekken bij gezondheids- en veiligheidskwesties die hen aangaan.
- Ervoor zorgen dat alle apparatuur die door medewerkers of andere werknemers op KCS-locaties wordt gebruikt, veilig is.
- Ervoor zorgen dat gevaarlijke stoffen veilig worden opgeslagen en gebruikt.
- Ervoor zorgen dat medewerkers, en in het bijzonder nieuwe medewerkers, beschikken over relevante informatie en training op het gebied van gezondheid en veiligheid.
- Ervoor zorgen dat medewerkers over de nodige training en ondersteuning beschikken om hun werk uit te voeren.
- Proberen ongevallen en werkgerelateerde gezondheidsproblemen te voorkomen.
- Regelmatig controleren of de werkomstandigheden veilig en gezond zijn.
- Het op directieniveau regelmatig evalueren van onze gezondheids- en veiligheidsprestaties en dit beleid, en waar nodig wijzigingen doorvoeren.
Dit beleid is van toepassing op alle KCS-medewerkers binnen de KCS Group. Het niet naleven van dit beleid kan worden beschouwd als een disciplinaire overtreding en kan leiden tot sancties, waaronder ontslag wegens ernstig wangedrag.
De verantwoordelijkheid voor de implementatie van dit beleid binnen de gehele KCS-organisatie ligt bij Ian Bendelow, CEO, ondersteund door de directie- en managementteams. De dagelijkse verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid kan worden gedelegeerd aan aangewezen personen per locatie – zie het landspecifieke personeelshandboek voor meer informatie.
Dit beleid en de rapportages over gezondheid en veiligheid van degenen met gedelegeerde verantwoordelijkheid worden regelmatig geëvalueerd door de CEO en het directieteam.
Vragen over dit beleid kunnen worden gericht aan HR.
2. Verantwoordelijkheden van het management
Alle managers en teamleiders zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat gezondheids- en veiligheidsrisico's op hun afdelingen correct worden beoordeeld en beheerd. Dit omvat:
- Ervoor zorgen dat alle noodzakelijke risicobeoordelingen worden uitgevoerd en dat er passende maatregelen worden genomen om eventuele risico's te beperken.
- Ervoor zorgen dat werknemers goed zijn opgeleid en dat de werkdruk wordt beheerd, zodat alle werknemers hun rol veilig en zonder schadelijke gevolgen voor de gezondheid kunnen uitvoeren.
- Overleggen met HR/Facilitaire zaken waar nodig met betrekking tot waargenomen risico's of gevaren.
3. Verantwoordelijkheden van werknemers
Alle werknemers hebben de verantwoordelijkheid om redelijke zorg te dragen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen op het werk. Dit omvat:
- Zich niet gedragen op een manier die een risico voor de gezondheid en veiligheid van henzelf of anderen die op KCS-locaties werken of deze bezoeken, kan veroorzaken.
- Het management onmiddellijk informeren over waargenomen gevaren en risico's voor de gezondheid en veiligheid.
- Zich vertrouwd maken met en het opvolgen van alle veiligheids- en beveiligingsmaatregelen, zoals het melden van ongevallen en procedures voor brandevacuatie.
- Alle instructies van het management of van personen met verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid opvolgen.
- Ervoor zorgen dat bezoekers van KCS-locaties te allen tijde worden begeleid.
- De werkplek netjes en vrij van gevaren houden.
4. Verantwoordelijkheden van werknemers/managers met specifieke taken op het gebied van gezondheid en veiligheid
Dit kan onder meer gaan om bedrijfshulpverleners (BHV'ers), eerstehulpverleners, werknemersvertegenwoordigers voor gezondheid en veiligheid, managers met gedelegeerde verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid op lokaal niveau, en HR-/facilitaire medewerkers. De verantwoordelijkheden kunnen zijn:
- Ervoor zorgen dat zij alle trainingen volgen die nodig zijn om hun taken op het gebied van gezondheid en veiligheid uit te voeren en deze training herhalen volgens de lokaal aanbevolen termijnen of vaker indien vereist.
- Ervoor zorgen dat andere werknemers de vereiste training op het gebied van gezondheid en veiligheid ontvangen.
- Toezien op de naleving van alle lokale voorschriften op het gebied van gezondheid en veiligheid.
- Ervoor zorgen dat er passende risicobeoordelingen worden uitgevoerd en dat alle nodige maatregelen worden genomen om risico's te beperken.
- Ervoor zorgen dat alle KCS-locaties schoon, netjes en veilig worden onderhouden.
- Ervoor zorgen dat het bedrijfsbeleid aandacht besteedt aan potentiële gevaren of risicogebieden, zoals reizen, zakelijk rijden, alleenwerkenden, thuiswerkers, zwangere vrouwen, beeldschermgebruik en werktijden.
- Ervoor zorgen dat informatie over gezondheid en veiligheid op de juiste wijze wordt verspreid onder werknemers en iedereen die op KCS-locaties werkt of deze bezoekt.
- Ten minste elke zes maanden rapporteren aan de CEO en het Executive Team over de bovengenoemde activiteiten.