Gezondheids-en Veiligheidsbeleid 

1. Overzicht

KCS heeft de plicht om, voor zover dit redelijkerwijs uitvoerbaar is, te zorgen voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn op het werk van al onze medewerkers, overige werknemers en bezoekers van onze werkplekken. Wij nemen deze verantwoordelijkheid zeer serieus en geven hieraan invulling door: 

• Het handhaven van een veilige werkomgeving, inclusief veilige in- en uitgangen, door het beheersen van gezondheids- en veiligheidsrisico’s op de werkplek.

• Het betrekken van medewerkers bij gezondheids- en veiligheidskwesties die hen aangaan.

• Ervoor te zorgen dat alle apparatuur die door medewerkers of andere werknemers op KCS-locaties wordt gebruikt, veilig is.

• Ervoor te zorgen dat gevaarlijke stoffen veilig worden opgeslagen en gebruikt.

• Ervoor te zorgen dat medewerkers, en met name nieuwe medewerkers, beschikken over relevante informatie en training op het gebied van gezondheid en veiligheid.

• Ervoor te zorgen dat medewerkers de noodzakelijke training en ondersteuning ontvangen om hun werkzaamheden goed en veilig uit te voeren.

• Het voorkomen van ongevallen en werkgerelateerde gezondheidsproblemen. 

• Regelmatig controleren of de arbeidsomstandigheden veilig en gezond zijn. 

• Het op directieniveau regelmatig evalueren van onze gezondheids- en veiligheidsresultaten en dit beleid, en waar nodig aanpassingen doorvoeren. 

Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers van KCS binnen de gehele KCS Group. Het niet naleven van dit beleid kan worden beschouwd als een disciplinaire overtreding en kan leiden tot sancties, tot en met ontslag wegens ernstig wangedrag. 

De eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van dit beleid binnen heel KCS ligt bij Ian Bendelow, CEO, ondersteund door het directie- en managementteam. Op dagelijkse basis kan de verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid worden gedelegeerd aan aangewezen personen per locatie – zie het landspecifieke medewerkershandboek voor nadere details. 

Dit beleid en de rapportages op het gebied van gezondheid en veiligheid van degenen met gedelegeerde verantwoordelijkheden worden regelmatig geëvalueerd door de CEO en het Executive Team. 

Vragen over dit beleid kunnen worden gericht aan HR.  

2. Verantwoordelijkheden van het management

Alle managers en teamleiders zijn verantwoordelijk voor het identificeren, beoordelen en beheersen van gezondheids- en veiligheidsrisico’s binnen hun afdeling. Dit omvat onder andere: 

• Ervoor zorgen dat noodzakelijke risico-inventarisaties worden uitgevoerd en dat passende maatregelen worden genomen om risico’s te beperken. 

• Ervoor zorgen dat medewerkers adequaat zijn opgeleid en dat de werkdruk goed wordt beheerd, zodat iedereen zijn of haar werkzaamheden veilig kan uitvoeren zonder nadelige gevolgen voor de gezondheid. 

• Waar nodig overleg voeren met HR/Facilitair over waargenomen risico’s of gevaren. 

3. Verantwoordelijkheden van medewerkers

Alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om redelijke zorg te dragen voor hun eigen gezondheid en veiligheid en die van anderen op de werkplek. Dit houdt onder meer in: 

• Zich niet te gedragen op een manier die een risico vormt voor de gezondheid en veiligheid van henzelf of anderen die werken bij of een bezoek brengen aan KCS-locaties. 

• Het management onmiddellijk te informeren over waargenomen gezondheids- en veiligheidsrisico’s of -gevaren. 

• Zich vertrouwd te maken met en zich te houden aan alle veiligheids- en beveiligingsprocedures, zoals het melden van ongevallen en brandontruimingsprocedures. 

• Het opvolgen van alle instructies van het management of van personen met specifieke verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid. 

• Ervoor te zorgen dat bezoekers van KCS-locaties te allen tijde worden begeleid. 

• Het schoon, ordelijk en vrij van gevaren houden van de werkplek. 

4. Verantwoordelijkheden van medewerkers en managers met specifieke taken op het gebied van gezondheid en veiligheid 

Dit betreft onder andere bedrijfshulpverleners (BHV’ers), EHBO’ers, werknemersvertegenwoordigers op het gebied van gezondheid en veiligheid, managers met lokaal gedelegeerde verantwoordelijkheden en medewerkers van HR/Facilitair. Hun verantwoordelijkheden kunnen onder meer omvatten: 

• Het volgen van alle vereiste trainingen om hun taken op het gebied van gezondheid en veiligheid correct uit te voeren, en het herhalen van deze trainingen volgens lokaal aanbevolen termijnen of indien vaker vereist. 

• Ervoor zorgen dat andere medewerkers de benodigde gezondheids- en veiligheidstraining ontvangen. 

• Toezien op naleving van alle lokale wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid. 

• Ervoor zorgen dat passende risico-inventarisaties worden uitgevoerd en dat alle noodzakelijke maatregelen worden genomen om risico’s te beperken. 

• Ervoor zorgen dat alle KCS-locaties schoon, ordelijk en veilig worden onderhouden. 

• Ervoor zorgen dat het bedrijfsbeleid aandacht besteedt aan mogelijke risico- en gevarengebieden, zoals reizen, rijden voor zakelijke doeleinden, alleenwerkers, thuiswerkers, zwangere werknemers, beeldschermwerk en werktijden. 

• Ervoor zorgen dat informatie over gezondheid en veiligheid op de juiste wijze wordt gecommuniceerd aan medewerkers en anderen die werken bij of een bezoek brengen aan KCS-locaties. 

• Ten minste eenmaal per zes maanden rapporteren aan de CEO en het Executive Team over bovengenoemde activiteiten.