Policy för hälsa och säkerhet
1. Översikt
KCS har en skyldighet att, så långt det är praktiskt möjligt, säkerställa hälsa, säkerhet och välbefinnande på arbetsplatsen för alla våra anställda, övriga medarbetare och besökare. Vi tar detta ansvar på största allvar och uppfyller det genom att:
- Upprätthålla en säker arbetsplats, inklusive in- och utpassering, genom att kontrollera hälso- och säkerhetsrisker i arbetet.
- Involvera anställda i frågor om hälsa och säkerhet som rör dem.
- Säkerställa att all utrustning som används av anställda eller andra medarbetare på KCS anläggningar är säker.
- Säkerställa att farliga ämnen förvaras och används på ett säkert sätt.
- Säkerställa att anställda, särskilt nyanställda, får relevant information och utbildning om hälsa och säkerhet.
- Säkerställa att anställda har den utbildning och det stöd som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter.
- Arbeta för att förebygga olyckor och arbetsrelaterad ohälsa.
- Regelbundet kontrollera att arbetsförhållandena är säkra och hälsosamma.
- Regelbundet granska vår statistik gällande hälsa och säkerhet samt denna policy på ledningsnivå, och vidta nödvändiga ändringar.
Denna policy gäller alla anställda inom KCS-koncernen. Underlåtenhet att följa denna policy kan betraktas som ett disciplinärt förseelse och leda till påföljder, upp till och med uppsägning på grund av grovt tjänstefel.
Ansvaret för att säkerställa att denna policy efterlevs i hela KCS vilar på Ian Bendelow, VD, med stöd av ledningsgruppen. Det dagliga ansvaret för hälsa och säkerhet kan delegeras till utsedda personer på varje anläggning – se den landsspecifika personalhandboken för mer information.
Denna policy och rapportering om hälsa och säkerhet från de med delegerat ansvar kommer att granskas regelbundet av VD och ledningsgruppen.
Frågor gällande denna policy ska ställas till HR.
2. Ledningens ansvar
Alla chefer och teamledare ansvarar för att säkerställa att hälso- och säkerhetsrisker inom deras avdelningar bedöms och hanteras korrekt. Detta inkluderar att:
- Säkerställa att nödvändiga riskbedömningar genomförs och att lämpliga åtgärder vidtas för att minimera risker.
- Säkerställa att anställda har rätt utbildning och att arbetsbelastningen hanteras så att alla anställda kan utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt utan risk för ohälsa.
- Samråda med HR/Fastighetsavdelningen vid behov gällande upplevda risker eller faror.
3. Medarbetarnas ansvar
Alla medarbetare har ett ansvar att vidta rimliga åtgärder för att värna om sin egen och andras hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Detta inkluderar att:
- Inte uppträda på ett sätt som kan utgöra en risk för hälsa och säkerhet för en själv eller andra som arbetar på eller besöker KCS anläggningar.
- Omedelbart informera ledningen om eventuella hälso- och säkerhetsrisker.
- Sätta sig in i och följa alla säkerhetsföreskrifter, såsom rutiner för olycksrapportering och utrymning vid brand.
- Följa alla instruktioner från ledningen eller personer med ansvar för hälsa och säkerhet.
- Se till att besökare på KCS anläggningar alltid åtföljs av personal.
- Hålla arbetsplatsen städad och fri från risker.
4. Ansvar för medarbetare/chefer med särskilda arbetsmiljöuppgifter
Detta kan inkludera brandskyddsansvariga, första hjälpen-utbildad personal, skyddsombud, chefer med delegerat ansvar för hälsa och säkerhet lokalt, samt personal inom HR och fastighetsskötsel. Ansvarsområden kan inkludera:
- Att säkerställa att de själva genomgår all utbildning som krävs för att utföra sina arbetsmiljöuppgifter och att denna utbildning upprepas enligt lokala rekommendationer eller vid behov (om det krävs oftare).
- Att säkerställa att övriga medarbetare får den utbildning inom hälsa och säkerhet som krävs.
- Att säkerställa efterlevnad av alla lokala krav gällande hälsa och säkerhet.
- Att säkerställa att lämpliga riskbedömningar genomförs och att alla nödvändiga åtgärder vidtas för att minimera risker.
- Att säkerställa att alla KCS anläggningar hålls rena, städade och säkra.
- Att säkerställa att företagets policyer täcker potentiella riskområden, till exempel resor, tjänstekörning, ensamarbete, hemarbete, gravida medarbetare, bildskärmsarbete och arbetstider.
- Att säkerställa att information om hälsa och säkerhet sprids korrekt till medarbetare och andra som arbetar på eller besöker KCS anläggningar.
- Att minst var sjätte månad rapportera om ovanstående aktiviteter till VD och ledningsgrupp.