Skip to content
Skip to main content

Hälsa och säkerhet Policys

1. Översikt

KCS har en skyldighet att, så långt det är praktiskt möjligt, säkerställa hälsa, säkerhet och välbefinnande på arbetsplatsen för alla våra medarbetare, andra arbetstagare samt besökare till våra kontor och anläggningar.

  • Vi tar detta ansvar på största allvar och uppfyller det genom att:

  • Upprätthålla en säker arbetsmiljö, inklusive trygga in- och utgångar, genom att aktivt hantera risker för hälsa och säkerhet.

  • Involvera medarbetare i frågor som rör deras hälsa och säkerhet.

  • Säkerställa att all utrustning som används av medarbetare eller andra på KCS:s arbetsplatser är säker.

  • Säkerställa att medarbetare, särskilt nyanställda, får relevant information och utbildning i hälsa och säkerhet.

    - tjänsteresor,
    - bilkörning i tjänsten,
    - ensamarbete,
    - distansarbete,
    - gravida medarbetare,
    - bildskärmsarbete,
    - arbetstid

  • Ge medarbetare nödvändig utbildning och stöd för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt.

  • Arbeta proaktivt för att förhindra olyckor och arbetsrelaterade hälsoproblem.

  • Regelbundet kontrollera att arbetsmiljön är säker och hälsosam.

  • På ledningsnivå regelbundet granska både denna policy och våra hälsa- och säkerhetsresultat, och vid behov vidta åtgärder för förbättring.

Denna policy gäller alla anställda inom KCS Group. Bristande efterlevnad kan betraktas som ett disciplinärende och kan leda till sanktioner, inklusive uppsägning på grund av grov försummelse.

Det övergripande ansvaret för att implementera policyn ligger hos Ian Bendelow, CEO, tillsammans med ledningsgruppen.

I det dagliga arbetet kan ansvaret för hälsa och säkerhet delegeras till namngivna personer på respektive kontor (se landsspecifika medarbetarhandböcker för mer information).

Policyn, samt rapportering från ansvariga för hälsa och säkerhet, ska regelbundet granskas av VD och ledningsgruppen.

Frågor kring denna policy ska riktas till HR-avdelningen.

2. Ledningens ansvar

Alla chefer och teamledare ansvarar för att identifiera, bedöma och hantera hälsa- och säkerhetsrisker inom sina respektive avdelningar. Detta innefattar:

  • Att säkerställa att nödvändiga riskbedömningar genomförs och att lämpliga åtgärder vidtas för att minska riskerna.

  • Att se till att medarbetarna får tillräcklig utbildning och att arbetsbelastningen är rimlig, så att de kan utföra sina uppgifter säkert och utan risk för hälsan.

  • Att vid behov konsultera HR eller Facility Management gällande upplevda risker eller faror.

3. Medarbetarnas ansvar

Alla medarbetare har ett personligt ansvar att ta rimlig hänsyn till sin egen hälsa och säkerhet samt till andras på arbetsplatsen. Detta inkluderar att:

  • Inte agera på ett sätt som kan orsaka fara eller risk för sig själv eller andra.

  • Omedelbart rapportera eventuella hälsorisker eller farliga situationer till sin chef eller ansvarig person.

  • Sätta sig in i och följa alla säkerhetsrutiner, såsom olycksrapportering och brandutrymning.

  • Följa instruktioner från ledningen eller personer med ansvar för hälsa och säkerhet.

  • Säkerställa att besökare alltid är eskorterade på KCS:s arbetsplatser.

  • Hålla sin arbetsplats ren och fri från risker.

4. Ansvar för medarbetare/chefer med särskilda uppdrag inom hälsa och säkerhet

Detta kan omfatta brandansvariga, första hjälpen-personal, skyddsombud, lokala hälsa- och säkerhetsansvariga samt HR- och fastighetspersonal. Deras ansvar inkluderar att:

  • Följa all nödvändig utbildning inom hälsa och säkerhet och genomföra uppföljande utbildning enligt lokala tidsplaner eller vid behov.

  • Säkerställa att övriga medarbetare får den utbildning som krävs för att arbeta säkert.

  • Säkerställa att lokala lagar och riktlinjer för hälsa och säkerhet efterlevs.

  • Utföra riskbedömningar och vidta nödvändiga åtgärder för att minska risker.

  • Se till att alla KCS-kontor hålls rena, ordnade och säkra.

  • Säkerställa att företagets policys hanterar potentiella riskområden såsom:

  • Säkerställa att hälsa- och säkerhetsinformation kommuniceras tydligt till alla medarbetare och besökare.

  • Rapportera minst två gånger per år till VD och ledningsgruppen om aktiviteter och resultat inom området.