Specialbyggd programvara för uthyrning av evenemangsutrustning för uthyrningsföretag inom evenemang.
OnRent Events är det nya namnet för Current RMS – den kompletta uthyrningslösningen för pro-AV, ljus, event, produktion och broadcast.
Används av tusentals företag världen över och är den perfekta plattformen för att driva din verksamhet, oavsett enhet eller plats.
- Full kontroll och ökad överblick
- Smartare resursplanering
- Förenklat offert till order-flöde
- Integrerad lagerhantering
- Sammankopplad ekonomi och rapportering
Full kontroll och ökad överblick
Sömlösa event-uthyrningsflöden i hela organisationen
Klipboard OnRent Events är byggt för att hantera varje del av din uthyrningsprocess, från första kontakt till slutlig avstämning i ditt ekonomisystem, utan att missa något på vägen.
Oavsett om det gäller en enkel dry hire eller en fullskalig festivalproduktion med personal, scen och el ger OnRent Events dig total överblick och kontroll över utrustning, personal, transporter, lokaler och tidsplaner.
Skapa offerter och bekräfta order
Bygg snabbt korrekta och profilerade offerter med kundanpassade priser, paket, depositioner och personalkostnader – och omvandla dem till order på några sekunder.
Lagerstatus och utrustningskontroll
Följ vad som är inne, ute, cross-hyrt eller behöver service i realtid, spårbart ända ner på serienummernivå.
Schemaläggning av personal, transporter och lokaler
Tilldela personal, boka fordon, reservera lokaler och skapa detaljerade arbetsplaner med kartor, iCal-flöden och mobil åtkomst.
Integrerad och intuitiv fakturering
Skapa tydliga och korrekta fakturor kopplade till varje uppdrag. Hantera delbetalningar, depositioner eller förseningsavgifter och synka sedan med Xero, QuickBooks Online, Sage Business Cloud eller MYOB.
Dynamisk och anpassningsbar rapportering
När du ger instruktioner eller skriver mejl, utelämna inte några viktiga detaljer och utgå inte från att mottagaren automatiskt förstår vad du menar eller vad du vill att de ska göra.
Smartare resursplanering
Hantera personal, transporter, lokaler och rum i en enda plattform med Resource Planner
Att samordna personal, frilansare, fordon, lokalbokningar och utrustning är en daglig utmaning inom eventuthyrning. OnRent Events kopplar samman alla dessa delar i sin enkla, användarvänliga och samtidigt kraftfulla Resource Planner.
Du får intuitiva drag and drop-verktyg som låter dig se och hantera vilka resurser som är bokade på vilka jobb på bara några sekunder.
Funktioner som förenklar din resursplanering:
Schemalägg personal, chaufförer och andra resurser per dag eller timme.
Tilldela fordon och leveransfönster till specifika jobb.
Boka lokaler och spara platsinformation för varje uppdrag.
Visa jobbscheman i både kalender- och listvy.
Synka scheman via iCal för liveuppdateringar till team ute på plats.
Spåra personal och utrustning direkt via mobila enheter.
Lägg till arbetsanteckningar, tekniska specifikationer och uppgiftsinstruktioner.
Ge arbetsuppdateringar via mobilappen och samla in leveransbevis eller e-signaturer.
Förenklat offert till order-flöde
Hantera offerter och kundorder med lätthet
Från dry hires till fullskaliga produktionsuppdrag hjälper OnRent Events dig att skapa snabba, exakta och professionella offerter som innehåller alla detaljer uppdraget kräver.
Du kan paketera utrustning, lägga till depositioner, schemalägga personal, beräkna lokal- och leveranskostnader på några sekunder och mycket mer. När offerten godkänns kan du omvandla den till en aktiv uthyrningsorder med bara några få klick.
Funktioner som förenklar ditt offert- och orderflöde:
Skapa offerter snabbt och skicka kundanpassade dokument.
Paketera produkter och tjänster i återanvändbara förberedelsekit.
Använd flexibel prissättning, rabatter och personalkostnader.
Följ offertstatus och hantera versionshistorik.
Konvertera offerter till jobb på sekunder utan att ange detaljer igen.
Tilldela och registrera depositioner eller delbetalningar för valfritt uppdrag.
Koppla offerter och order till specifika kunder i din databas.
Skicka offerter och order direkt från OnRent Events gränssnitt.
Integrerad lagerhantering
Mjukvara som ger dig full kontroll över din utrustningsinventering
När alla event arbetar mot snäva tidsramar behöver du total överblick över all utrustning. Från kablar och lådor till kompletta AV-riggar ger OnRent Events dig spårning i realtid av lagerplats, tillgänglighet och förflyttningar – oavsett om det gäller depåer, transportbilar, eventlokaler eller cross-hyror.
Med fullt stöd för serienummermärkta tillgångar, streckkodsskanning, global incheckning och förberedelsezoner kan du alltid se vad som är redo att skickas, vad som behöver service och vad som redan är bokat för kommande uppdrag.
Funktioner utvecklade för att hjälpa dig hantera inventarier enklare, snabbare och med större kontroll:
Se tillgänglighet direkt
Spåra tillgångar via serienummer
Snabba upp in- och utlastning med streckkodsskanning
Förbered produktkit och gruppera artiklar i paket
Visa service- och statusinformation i realtid
Hantera cross-hyrd utrustning
Använd tillgänglighetsbuffertar
Få insikter över hela ditt depånätverk
Allokera relaterade artiklar och tillbehör
Sammankopplad ekonomi och rapportering
Full kontroll över fakturering, avstämning och rapportering
OnRent Events gör det enkelt att hålla koll på ekonomi och affärsdata – utan dubbelarbete och utan pappersjakt.
Skapa delbetalningar, förseningsavgifter eller skador direkt från varje uppdrag, integrera med ditt föredragna ekonomisystem för smidigare avstämningar och få affärsinsikter direkt i plattformen.
Funktioner som förenklar fakturering och rapportering:
Skapa hyres-, service- eller delfakturor för varje uppdrag
Lägg till depositioner, rabatter eller extra avgifter enkelt
Generera skade- eller förlustfakturor för snabbare kostnadsåterhämtning
Följ fakturastatus och kunders saldon
Integrera med Xero, QuickBooks Online, Sage Business Cloud eller MYOB
Ta fram lönsamhets- och nyttjanderapporter per tillgång eller uppdrag
Följ intäkter per kund, lokal eller utrustningstyp
Skapa anpassade dashboards och schemalägg rapporter
-4.png?height=80&name=images%20(1)-4.png)
Vill du veta mer om Klipboard?
Prata med en expert redan idag
Vill du veta hur våra ERP-lösningar kan stärka din verksamhet?
Kontakta oss
Fyll i vårt formulär så kontaktar en av våra experter dig om våra lösningar.
