OnRent One – uthyrningssystemet för komplexa och storskaliga verksamheter
OnRent One är programvaran i enterprise-klass för företag med flera depåer och avancerade uthyrningsflöden.
- Skalbar plattform
- Effektiv orderhantering
- Bättre kundupplevelse
- Integrerad lagerhantering
- Integrerad ekonomi och rapportering
Skalbar plattform
En plattform. Alla processer.
När du hanterar hundratals kontrakt, tusentals tillgångar och flera team på olika platser blir splittrade system snabbt en bromskloss.
OnRent One samlar hela uthyrningscykeln i en central, skalbar plattform.
Ge säljteamet kraft att agera med trygghet
Hantera komplex prissättning, rabatter och godkännandeflöden. Konvertera sedan offerter till uthyrnings- eller försäljningsorder med ett klick – utan dubbelarbete.
Ge uthyrningsdisken full överblick över tillgänglighet och förberedelser
Se exakt vad som finns tillgängligt, var det är och när det förväntas tillbaka – med stöd för kit-byggnation, förberedelsefönster och serienummer-spårning.
Hjälp transportplanerare att arbeta snabbare med färre förseningar
Tilldela fordon, förare och leveranser via drag-och-släpp-verktyg som tar hänsyn till plats, typ av uppdrag, vikt och ruttplanering.
Stärk serviceteamen så utrustningen alltid är redo
Automatisera inspektioner, registrera driftstopp, fördela arbetskraft och reservdelar samt följ upp kostnader med full historik och rapportering.
Koppla samman fältpersonal – var de än befinner sig
Låt förare, gårdspersonal och tekniker uppdatera jobb, rapportera problem, scanna utrustning och samla in signaturer via mobilappen.
Ge ekonomiavdelningen verktyg för skalbar och exakt fakturering
Hantera depositioner, skador, delbetalningar och massfakturering med detaljerad rapportering och full integration till ekonomisystemet.
Ge beslutsfattare insikt i realtid
Följ ROI, utnyttjandegrad, depåprestation och lönsamhet via dashboards, notifieringar och automatiska rapporter.
Effektiv orderhantering
Försäljning och orderprocesser byggda för volym och komplexitet
I företag med högt orderflöde eller flera depåer måste orderhanteringen vara snabb, uppkopplad och felfri.
OnRent One erbjuder kraftfulla verktyg för att skapa och hantera ordrar effektivt, med full överblick över utrustning och kontraktstyper i realtid.
Funktioner som effektiviserar uthyrningsflöden:
Skapa offerter och konvertera till order direkt.
Få automatiska förslag på tillbehör och förbrukningsvaror.
Tillämpa kundspecifika priser och avtalsregler.
Beräkna leverans-, hämt- och servicekostnader automatiskt.
Följ upp offertframgång och analysera förlorade affärer.
Inkludera skadekostnader, depositioner och delbetalningar.
Använd godkännandeflöden för prissättning och marginaler.
Sätt hyresperioder och avbokningar automatiskt.
Bättre kundupplevelse
Maximera intäkterna och låt kunderna hantera sina bokningar själva
Kunder förväntar sig att kunna logga in, se tillgänglighet och lägga order dygnet runt – precis som i e-handeln.
Med OnRent One WebPro-portalen kan du erbjuda en smidig självbetjäningslösning direkt på din webbplats, kopplad till kundspecifika priser och lagerstatus i realtid.
Funktioner för e-handel och självservice:
Låt kunder se produkter, priser och tillgänglighet online.
Möjliggör offertförfrågningar, bokningar och avbokningar via webben.
Visa personliga priser och avtal per kundkonto.
Ge 24/7-åtkomst till hyreshistorik och dokument.
Stöd för flera konton med användarnivåer.
Samla e-signaturer och bekräftelser digitalt.
Visa produktbilder, specifikationer och tillbehör.
Låt kunder spåra leveranser och uppdrag i realtid.
Integrerad lagerhantering
Total kontroll över utrustning och underhåll i hela organisationen
Att hantera stora maskinparker och lager på flera platser kräver mer än enkel spårning – det kräver total insyn och ordning.
Med OnRent One kan verkstad och teknikteam planera service, logga fel och följa kostnader utan pappersarbete eller informationsluckor.
Funktioner för smartare underhåll och lagerstyrning:
Skapa, tilldela och följ upp service-, reparations- och felrapporter.
Registrera kostnader och anteckningar per enskild tillgång.
Spåra arbete, delar och underleverantörer per jobb.
Skapa skaderapporter med bilder och färdiga mallar.
Ladda upp serviceprotokoll direkt från mobilen.
Skapa automatiska jobb baserat på användning eller datum.
Filtrera och planera jobb per depå, team eller utrustningstyp.
Behåll full servicehistorik och certifikat för regelefterlevnad.
Synka servicestatus med uthyrningsdisken för att undvika dubbelbokning.
Integrerad ekonomi och rapportering
Hantering av fakturering i stor skala – med precision
Små fel i faktureringen kan få stora konsekvenser. OnRent One ger ekonomi- och driftsteam en gemensam plattform för korrekta fakturor, snabb avstämning och tydlig resultatuppföljning.
Funktioner för exakta siffror och insikter:
Skapa fakturor för uthyrning, service och reservdelar.
Hantera depositioner, delbetalningar och förseningsavgifter.
Batch-fakturera för att spara tid vid hög volym.
Följ fakturastatus och kunders kontosaldo.
Integrera med Xero, QuickBooks, Sage, Phocus och fler.
Analysera lönsamhet per depå eller tillgång.
Skapa BI-dashboards med nyckeltal, varningar och trender.
Följ utnyttjandegrad och ROI i realtid.
Uthyrningsverksamhet i molnet
Att driva sin uthyrningsverksamhet i molnet handlar inte bara om datalagring – det handlar om frihet.
Med Klipboard OnRent One kan ditt team och dina kunder arbeta, hantera och kommunicera var som helst, i realtid.
Molnet gör verksamheten säker, skalbar och alltid uppdaterad – utan kostnader eller risker förknippade med lokala servrar.
Från orderhantering och kontrakt till spårning och fakturering – allt finns tillgängligt när som helst, på vilken enhet som helst.
Fördelar:
Minska kostnader, förseningar och administration.
Få nya funktioner automatiskt.
Skala upp snabbt utan att byta system.
Skydda data oavsett plats.
Arbeta effektivare utan att investera i ny infrastruktur.
OnRent Mobile
Med OnRent Mobile kan teamet hantera utrustning, service och leveranser i realtid – var de än befinner sig. Från skanning och fotodokumentation till digitala signaturer och formulär, allt sker direkt i appen – även offline.
