Gebruik software die je eenvoudig ondersteunt bij het runnen van een toonaangevend verhuurbedrijf
OnRent Office is dé verhuuroplossing voor bedrijven met één of meerdere depots, ideaal om je onderneming naar een hoger niveau te tillen. Voorheen heette het inspHire Office. Met OnRent Office synchroniseer en stroomlijn je eenvoudig je hele bedrijfsproces voor meer winst.
De grootste uitdagingen van de verhuurbranche
Voor verhuurbedrijven zijn het managen van reserveringen, het volgen van materieel en het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering voortdurende uitdagingen.
Wanneer processen niet efficiënt verlopen, kan dit leiden tot hogere kosten, omzetverlies en ontevreden klanten; een goed werkend systeem is daarom onmisbaar.
Snel en moeiteloos verhuur- en verkooporders verwerken
OnRent Office zorgt ervoor dat jouw verhuurbedrijf efficiënt blijft werken dankzij directe prijsinformatie, eenvoudig contractbeheer en volledig overzicht van alle transacties. Je verwerkt snel balieverhuur of zet offertes gemakkelijk om in contracten.
Met geavanceerde tools kun je contractdetails tot in de diepte analyseren, terwijl flexibele functies het beheer van kruisverhuur, uitwisselingen, opschortingen en zelfs verloren of beschadigd materieel ondersteunen—zodat je bedrijfsvoering soepel en efficiënt blijft verlopen.
Stroomlijn logistiek met slimme transportplanning
Met OnRent Office wordt het verplaatsen van je verhuurmateriaal eenvoudig. Dankzij de gebruiksvriendelijke Transport Planner kun je leveringen, ophalen en depottransfers makkelijk coördineren via een drag-and-drop interface.
Door de integratie met onze mobiele app krijgen chauffeurs direct updates en kunnen ze checklists afwerken. Ook leggen ze digitaal bewijs van levering vast, zodat je wagenpark efficiënt en accuraat blijft werken.
Optimaliseer voorraadniveaus om winstgevendheid te maximaliseren
Een goede balans tussen vraag en aanbod is van groot belang voor een winstgevend verhuurbedrijf. Met OnRent Office krijg je direct inzicht in je assets, waardoor je altijd over het juiste materieel beschikt hebt en onderbenutte voorraad kunt signaleren.
Met geavanceerde trackingtools en automatische voorraadaanvulling kun je inspelen op klantbehoeften, marges beschermen en terugkerende klanten stimuleren.
Andere populaire OnRent Office functies die je bedrijf verder kunnen verbeteren
WebPortal
WebPortal is een gebruiksvriendelijke interface die 24/7 geautomatiseerde services biedt. Klanten kunnen hun contracten inzien en wijzigen, wat de werkdruk voor het personeel aan de verhuurbalie verlaagt en de klanttevredenheid verhoogt.
Snel factureren
Maak je facturatie eenvoudiger door facturen in bulk te versturen of automatische facturatie in te stellen. Dankzij de integratie tussen OnRent en XXX kun je digitaal zakendoen, wat invoerfouten voorkomt en de efficiëntie verhoogt.
Documentopslag
Met de Scan naar PDF-functie scan je eenvoudig documenten en voeg je ze toe aan materieel of contracten. Het openen en versturen van documenten is eenvoudig, zodat je ze snel kunt afdrukken of e-mailen naar klanten.
Smart view
Stel automatische herinneringen in voor huurcontracten, verkooporders, inkooporders en meer. Zo blijf je georganiseerd en wordt de klantenservice verbeterd.
Gegevensbescherming / AVG
Met OnRent beschik je over hulpmiddelen om te voldoen aan de AVG. Beperk de toegang van gebruikers, volg activiteiten en beheer het bewerken of verwijderen van gegevens om klantinformatie te beschermen.
Routeplanning functionaliteit
Met Onrent Office plan, beheer en optimaliseer je jouw serviceritten efficiënt en nauwkeurig.
