OnRent Office: Alles-in-één software voor materieelverhuur

OnRent Office, voorheen inspHire Office, is een cloudgebaseer verhuurplatform dat drukke verhuurbedrijven meer controle, beter overzicht en minder administratie biedt.

Worker in hi-vis using a tablet at a plant hire yard
Integraties

Integreer met je bestaande systemen

Productoverzicht

Geïntegreerde verhuurprocessen voor je hele organisatie

OnRent Office brengt je volledige verhuurcyclus samen in één centraal, schaalbaar platform.

Woman in hi-vis holding a tablet in a warehouse

Het vermindert je afhankelijkheid van losse systemen, zodat je offertes kunt maken, opdrachten kunt plannen, onderhoud kunt beheren, facturen kunt versturen en rapportages kunt draaien vanuit één centrale omgeving.

OnRent Office helpt je teams efficiënter te werken zonder gegevens opnieuw in te voeren of te controleren in andere systemen, zodat verhuurprocessen binnen je hele organisatie verbonden blijven.

Two colleagues reviewing a tablet in a warehouse

Volg prestaties en neem beter onderbouwde beslissingen met inzicht in materieel, medewerkers en verhuuractiviteiten.

Belangrijkste functionaliteiten

Volledig overzicht en controle

OnRent Office brengt offertes, materieelbeheer, planning, facturatie en rapportages samen in één systeem voor meer overzicht en controle.

Klipboard logo

Gekoppelde financiën

Beheer je financiën vanuit één systeem, zonder afhankelijk te zijn van spreadsheets of handmatige gegevensinvoer.

Klipboard logo

Rapportages op maat

Krijg toegang tot realtime dashboards en rapportages met inzicht in financiële en operationele prestaties.

Three workers in hi-vis discussing work with a tablet in a warehouse
Klipboard logo

Gestroomlijnde verkoopprocessen

Maak offertes, beheer aanvragen en zet deze eenvoudig om in verhuurorders.

Klipboard logo

Geoptimaliseerde beschikbaarheid van materieel

Zie direct welk materieel beschikbaar, verhuurd of in onderhoud is en beheer keuringen, herinneringen en documentatie digitaal.

Worker in a hard hat writing on a clipboard in a warehouse
Klipboard logo

Drag-and-drop resourceplanning

Plan chauffeurs, operators en monteurs eenvoudig op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en functie-eisen.

Klipboard logo

Realtime materieeltracking

Krijg inzicht in de locatie van je materieel met geïntegreerde kaartweergave en gekoppelde telematicagegevens.

Meer informatie

Elk bedrijf werkt anders. Daarom is het belangrijk om te ontdekken hoe een oplossing aansluit op jouw processen, uitdagingen en ambities.
 
In de informatie die je ontvangt lees je meer over de belangrijkste functionaliteiten, de voordelen voor jouw organisatie en de resultaten die je kunt verwachten.
 
Vul het formulier in en ontvang direct meer informatie. Heb je vragen of wil je sparren over jouw situatie? Ons team helpt je graag verder.

Voordelen

Efficiënte verhuurprocessen met volledig overzicht

Versnel offertes en orderverwerking

Geef je verhuur- en verkoopteams de tools om snel offertes op te stellen en om te zetten in verhuurorders.

Plan en volg leveringen eenvoudig

Wijs voertuigen, chauffeurs en leveringen toe met drag-and-drop tools die rekening houden met locatie, type opdracht, voertuiggewicht en routeplanning.

Krijg real-time inzicht in je materieel

Weet precies wat er verhuurd is, wat er in de werkplaats wordt onderhouden en wat klaarstaat voor gebruik.

Efficiënt werkplaatsbeheer

Registreer defecten, plan onderhoud en houd kosten en uitvaltijd van materieel inzichtelijk.

Factureer sneller en nauwkeuriger

Maak facturen direct vanuit verhuurorders in OnRent Office, zonder gegevens opnieuw in te voeren.

Verbind kantoor en buitendienst

Geef chauffeurs, terreinmedewerkers en monteurs de mogelijkheid om opdrachten bij te werken, materieel te scannen en digitale handtekeningen vast te leggen.

Neem beslissingen op basis van actuele informatie

Krijg inzicht in materieel, medewerkers en opdrachten om prestaties te volgen en groeikansen te identificeren.

Gerelateerde producten

Ontdek onze producten

Wij bieden een reeks verbonden oplossingen voor verhuurbeheer, materieelbeheer, rapportages en bedrijfsvoering, ontwikkeld door experts uit de branche.

OnRent One

  • Stroomlijn de dagelijkse werkzaamheden
  • Verbeter de responstijden voor klanten
  • Neem beslissingen in real-time

OnRent Go

  • Versnel offertes en orderinvoer
  • Bekijk de verhuurbeschikbaarheid in real-time
  • Volg prestaties met data

Veelgestelde vragen

Welke functies moet software voor verhuurbeheer bevatten?

Software voor verhuurbeheer moet functies bieden voor materieelbeheer, contractbeheer, planning, onderhoud, facturatie en rapportages. Cloudtoegang ondersteunt samenwerking tussen vestigingen, depots en medewerkers.

Wat is een ERP-systeem voor verhuurbedrijven?

Een ERP-systeem voor verhuurbedrijven helpt je om materieel, contracten, planning, facturatie en klantinformatie vanuit één platform te beheren. Zo krijg je meer inzicht in beschikbaarheid, prestaties en dagelijkse verhuuractiviteiten.

Kan software voor verhuurbeheer onderhoud en service beheren?

Ja. Software voor verhuurbeheer helpt je om onderhoud, keuringen, inspecties en servicehistorie van materieel bij te houden. Zo verminder je stilstand en blijft materieel optimaal inzetbaar.

Waarom kiezen voor cloudgebaseerde software voor verhuurbeheer?

Cloudgebaseerde software geeft je overal toegang tot actuele informatie over materieel, klanten, contracten en verhuurorders. Daarnaast profiteer je van automatische updates en eenvoudige schaalbaarheid.

Waarom een gespecialiseerd ERP-systeem voor verhuurbedrijven gebruiken?

Een ERP-systeem voor verhuurbedrijven is ontwikkeld voor de specifieke uitdagingen van de verhuursector, zoals materieelbeheer, contracten, planning, verhuurorders en facturatie.

Hoe werkt software voor verhuurbeheer?

Software voor verhuurbeheer helpt je bij het beheren van beschikbaarheid, verhuurcontracten, planning, leveringen, retouren en facturatie. Zo verbeter je de inzet van materieel en houd je meer controle over je verhuuractiviteiten.

Bekijk OnRent Office in actie

Praat met onze verhuurexperts en ontdek hoe OnRent Office verhuur, planning, materieelbeheer en facturatie samenbrengt in één centraal platform.

Woman in a hard hat in a warehouse