ERP-software voor groothandels in promotionele producten & relatiegeschenken

Klipboard biedt ERP-software die groothandels in promotionele producten helpt bij het beheren van voorraad, prijzen, inkoop en productieprocessen binnen één verbonden operationeel systeem.

Warehouse with boxes on pallets
320.000+
Dagelijkse gebruikers
55.000+
Wereldwijde klanten
74
Ondersteunde landen
100.000+
Dagelijks verwerkte orders
Branche uitdagingen

Uitdagingen voor distributeurs van promotionele producten & relatiegeschenken

Bedrijven in promotionele producten en relatiegeschenken beheren projectgestuurde orders waarbij maatwerk, afstemming met leveranciers, goedkeuring van artwork en strakke deadlines vragen om een sterk overzicht en goede controle.

Volgen van maatwerkproducten door verschillende design- en bewerkingsstappen.

Beheren van projectgebaseerde offertes en goedkeuringen.

Omgaan met prijsvariaties op basis van hoeveelheid en specificaties.

Bedrijven in promotionele producten en merchandise hebben te maken met operationele eisen die aanzienlijk verschillen van traditionele groothandelsmodellen.

Coördineren van uiteenlopende levertijden van leveranciers.

Behoud van overzicht over blanco goederen en onderdelen.

Voldoen aan vaste leverings- en eventdeadlines.

Inzicht in de werkelijke winstgevendheid van orders en projecten.

Zonder systemen die zijn ontworpen voor aangepaste, meerfasige orderstromen, leiden complexiteit al snel tot vertragingen en vermijdbare fouten.

Onze oplossingen

Software die meebeweegt met jouw handelsbedrijf

Niet iedere leverancier van promotionele producten heeft dezelfde behoeften, en juist daarin zit de kracht. Of je nu één vestiging hebt of een organisatie met meerdere locaties, Klipboard biedt je de keuze uit meerdere oplossingen die aansluiten op de manier waarop jij werkt.

Screenshot of the Klipboard sales dashboard
Optimaliseer voorraadaanvulling
Behoud nauwkeurige voorraadniveaus
Stem voorraad af op de vraag

Ontwikkeld voor gevestigde groothandels en distributeurs die meerdere vestigingen, complexe prijsstructuren, uitgebreide assortimenten en grote ordervolumes beheren. Krijg de controle en het inzicht die nodig zijn om efficiënt te groeien.

Pas prijsafspraken consistent toe
Stem verkoop en magazijnbeheer beter op elkaar af
Verminder fouten en dubbel werk

Ontwikkeld voor groeiende handelsbedrijven die meer grip willen op voorraad, verkoop, inkoop en dagelijkse processen. Met een flexibel platform, snelle implementatie en gebruiksvriendelijke workflows werk je efficiënter zonder onnodige complexiteit.

Altijd actueel inzicht
Efficiëntere bedrijfsprocessen
Meer grip op voorraad

Beheer jouw belangrijkste bedrijfsprocessen vanuit één centrale omgeving, zodat teams altijd met actuele informatie werken en meer controle krijgen over voorraad, verkoop, inkoop, logistiek en financiële prestaties.

Meer informatie

Elk bedrijf werkt anders. Daarom is het belangrijk om te ontdekken hoe een oplossing aansluit op jouw processen, uitdagingen en ambities.
 
In de informatie die je ontvangt lees je meer over de belangrijkste functionaliteiten, de voordelen voor jouw organisatie en de resultaten die je kunt verwachten.
 
Vul het formulier in en ontvang direct meer informatie. Heb je vragen of wil je sparren over jouw situatie? Ons team helpt je graag verder.

Vergelijkingstabel

Vind de ERP-oplossing die bij jouw bedrijf past

Vergelijk de belangrijkste functies van de ERP-oplossingen van Klipboard en ontdek welke oplossing het beste bij jouw bedrijfsvoering past.

Functies
Verkoop, voorraad & facturatie
Realtime voorraadbeheer
Geïntegreerde financiën & betalingen (Klipboard Money)
Balieverkoop
Klantprijzen & kortingen
Functionaliteit voor de verkoopbalie
Ondersteunt het Klipboard Mobile App-ecosysteem
Beheer van kortingen en marges
Geavanceerde BI en rapportage (Phocas)
Ondersteuning voor meerdere vestigingen en bedrijven
Controle en goedkeuring van inkooporders
Native integratie met externe tools
Klipboard AI

AI geïntegreerd in jouw dagelijkse ERP-processen

Klipboard AI is rechtstreeks embedded in ERP One, waardoor jouw team sneller antwoorden vindt, minder handmatig werk hoeft te verrichten en actie kan ondernemen zonder van scherm te wisselen.

  • Vind sneller informatie.
  • Bespaar tijd bij het zoeken in systemen.
  • Beantwoord veelgestelde vragen eenvoudiger.
  • Houd je bedrijfsactiviteiten soepel draaiende.
App dashboard mockup with charts
Voordelen

Hoe Klipboard distributeurs van promotionele producten en relatiegeschenkenn ondersteunt

Offerte- en projectbeheer

Stel gedetailleerde offertes op waarin product-, afwerkings- en instelkosten nauwkeurig zijn opgenomen.

Orderopvolging op maat

Volg bestellingen tijdens de productie- en afwerkingsfasen met volledig inzicht.

Nauwkeurige prijsstelling

Verwerk staffelkortingen, variaties in bedrukking en prijswijzigingen van leveranciers met vertrouwen.

Inzicht in blanco goederen en onderdelen

Houd nauwkeurig controle over basisproducten en samenstellingen.

Consistentie in operationele workflows

Beheer goedkeuringen, productie en levering zonder versnipperde processen.

Voorraad- en leveranciersbeheer

Speel snel in op voorraadbehoeften en variaties bij leveranciers.

Commercieel en financieel overzicht

Krijg inzicht in de winstgevendheid van opdrachten, projecten en klanten.

Minder administratieve lasten

Minimaliseer dubbele invoer en handmatige correcties tussen systemen.

Voordelen voor betalingen en cashflow

Herhaalbestellingen, contractklanten en accountverkoop vragen om flexibele, soepele betalingsprocessen. Betalingen worden direct geïntegreerd in de operationele workflows in plaats van dat ze buiten het systeem om gaan.

Met Klipboard Money kunnen bedrijven

  • Facturen en online betalingen accepteren binnen het ERP
  • Minder tijd kwijt aan afletteren
  • Betalingsverwerking vereenvoudigen
Klipboard Money graphic over a hand holding a card
Waarom voor ons kiezen

De rol van Klipboard in de distributie van promotionele producten en merchandise

Gebouwd voor de promotionele productenbranche

Groothandels in promotionele producten en relatiegeschenken opereren op het snijvlak van inkoop, personalisatie en logistiek. Van relatiegeschenken tot beursartikelen en giveaways: elke bestelling brengt specifieke productspecificaties, personalisatie-eisen, prijsafspraken en strakke deadlines met zich mee.

Beheer elk onderdeel van het proces

Klipboard ERP koppelt voorraadbeheer, inkoop, prijsstelling en operationele processen in één systeem. Zo beheren teams zowel standaardvoorraad als maatwerkbestellingen zonder afhankelijk te zijn van losse tools of handmatige registratie.

Ondersteuning voor maatwerk- en projectgestuurde bestellingen

Of je nu werkt voor resellers, marketingbureaus, zakelijke klanten of evementenorganisaties: Klipboard helpt je om inkoop, voorraad, orders, personalisatie en levering efficiënt te beheren vanuit één systeem.

Veelgestelde vragen

Is Klipboard geschikt voor leveranciers van promotionele producten?

Ja. Klipboard ondersteunt maatwerkorders, klantspecifieke prijsafspraken en voorraadgestuurde processen. Zo houd je grip op inkoop, personalisatie, voorraad en levering vanuit één systeem.

Kan Klipboard complexe prijsafspraken beheren?

Ja. Klipboard ondersteunt verschillende prijsmodellen, staffelprijzen, klantafspraken en variabele kostprijzen.

Hoe ondersteunt Klipboard gepersonaliseerde producten?

Klipboard helpt je bij het beheren van gepersonaliseerde en samengestelde artikelen. Je houdt inzicht in materialen, kostprijzen, orderstatussen en leveringen binnen één geïntegreerd systeem.

‍

Kan Klipboard projectmatige verkoop- en offertetrajecten ondersteunen?

Ja. Klipboard ondersteunt gestructureerde offerteprocessen, zodat je aanvragen, prijsberekeningen en klantafspraken beheerst kunt opvolgen en omzetten naar orders.

Kan Klipboard project- en offertegestuurde verkoop aan?

Klipboard ERP maakt gestructureerde offerteprocessen mogelijk, terwijl je de operationele controle behoudt.

Ontdek hoe Klipboard werkt voor jouw bedrijf

Klipboard brengt je operaties, voorraad, klanten, financiën en betalingen samen in één verbonden systeem, gebouwd rond de manier waarop jouw bedrijf echt werkt.

Ceramic pots stacked in a factory