AV- en lichtverhuursoftware voor evenementen

Beheer apparatuur, planning, logistiek, transport, magazijnactiviteiten en klantprojecten vanuit één platform. Speciaal ontwikkeld voor AV-, licht- en productiebedrijven.

Theatrical spotlights on a lighting rig
320.000+
Dagelijkse gebruikers
55.000+
Wereldwijde klanten
74
Ondersteunde landen
100.000+
Dagelijks verwerkte orders
Branche uitdagingen

De uitdagingen voor verhuurbedrijven in AV- en verlichting

AV-, en verlichting verhuurbedrijven werken in een omgeving waar apparatuur, logistiek, planning en projectdeadlines perfect op elkaar moeten aansluiten.

Klipboard helpt verhuurbedrijven om meer inzicht te krijgen in assets, crews, opdrachten en evenementenoperaties.

Beschikbaarheid beheren over projecten heen

Het volgen van licht-, audio-, podium-, video- en productieapparatuur tussen magazijnen, locaties en klanten wordt steeds lastiger naarmate projecten en voorraden groeien.

Coördinatie van complexe logistiek en transport

De operatie van live-evenementen leunt op een nauwkeurige planning van leveringen, ophaalmomenten, crews, voertuigen en toegangstijden tot locaties. Vertragingen of communicatieproblemen kunnen projecten snel verstoren.

Overzicht behouden over projecten en teams

Projectmanagers, magazijnmedewerkers, chauffeurs, technici en freelancers hebben allemaal toegang nodig tot accurate operationele informatie om evenementen vlekkeloos te laten verlopen.

Downtime en ontbrekende apparatuur verminderen

Niet-beschikbare, beschadigde of verkeerd toegewezen apparatuur kan leiden tot operationele vertragingen, hogere kosten en een afname van het klantvertrouwen.

Teams helpen om downtime te verminderen, projecten effectiever te coördineren en complexe planningen voor live-evenementen soepel te laten verlopen.

Beheer van snelle operationele wijzigingen

Evenementenplanningen, klantwensen en productietijdlijnen kunnen snel veranderen, waardoor teams direct moeten kunnen schakelen met behoud van overzicht over de gehele operatie.

Verbetering van financiële en operationele controle

Gefragmenteerde systemen en handmatige processen maken het lastig om bezettingsgraden, projectwinstgevendheid, facturatie en operationele prestaties nauwkeurig bij te houden.

Onze oplossingen

Oplossingen ontworpen voor verhuurbedrijven in AV-en verlichting.

Klipboard biedt verhuur- en operationele software voor AV-, licht-, productie- en evenementenbedrijven. Zo beheer je apparatuur, planning, logistiek en projecten efficiënter vanuit één platform.

OnRent One

Enterprise verhuur-ERP-software ontworpen voor wereldwijde verhuurorganisaties die behoefte hebben aan geconsolideerd inzicht in operaties, financiën, activa en prestaties wereldwijd.

OnRent Go

Cloudgebaseerde verhuurbeheersoftware die kleine tot middelgrote verhuurbedrijven de tools geeft om inzicht te verbeteren, processen te stroomlijnen en winstgevende groei te ondersteunen.

OnRent Office

Verhuurbeheersoftware ontworpen voor middelgrote tot grote verhuurbedrijven, waarmee teams verhuuractiviteiten, contracten, activa, transport, facturatie en onderhoud kunnen beheren vanuit één verbonden platform.

Business intelligence-oplossingen

Krijg toegang tot operationele rapportages en inzichten in real-time over bezettingsgraad, omzet, beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen, contracten en bedrijfsprestaties.

Voordelen

Voordelen voor AV- en verlichtingverhuur

Verbeter inzicht in apparatuur

Volg de beschikbaarheid, toewijzing, bezettingsgraad en operationele status van apparatuur in magazijnen, op locaties en bij klanten.

Coördineer projecten efficiënter

Verbeter het overzicht van crews, planningen, logistiek, transport en evenementactiviteiten voor een soepelere projectuitvoering.

Verminder operationele vertragingen

Houd teams op de hoogte met realtime updates over magazijnactiviteiten, leveringen, ophalingen en verplaatsingen van apparatuur, zodat werkzaamheden soepel blijven verlopen.

Verbeter de efficiëntie van magazijn en logistiek

Versnel het voorbereiden, laden, retourneren en beheren van apparatuur met gestroomlijnde processen die naadloos op elkaar aansluiten.

Meer financieel inzicht

Krijg beter inzicht in projectrendement, bezettingsgraden, facturatie en operationele prestaties, zodat je onderbouwde beslissingen kunt nemen.

Klaar voor verdere groei

Ondersteun de groei van je organisatie met software die is ontwikkeld voor de dynamische en projectgestuurde wereld van verhuur en evenementen.

Meer informatie

Hoe kies ik de juiste verhuursoftware voor mijn bedrijf? De zoektocht naar de juiste bedrijfssoftware voor jouw verhuurbedrijf is niet zomaar iets! Wij willen je graag een stapje op weg helpen met onze gids.

Ontdek in deze gids wat jij als groeiend verhuurbedrijf moet weten voordat je gaat investeren in nieuwe software.

Referenties

Wat onze klanten over ons zeggen

Adam Richlin

Eigenaar
“Dankzij Klipboard hebben we ons hele systeem kunnen digitaliseren. Wanneer we een offerte of huurovereenkomst versturen, kunnen onze klanten deze digitaal ondertekenen, direct vanuit het online document, waardoor alles centraal en papiervrij blijft.”
Onze klanten

Vertrouwd door professionals uit de branche

Waarom voor ons kiezen

Waarom bedrijven voor Klipboard kiezen

Branchespecifieke software

De oplossingen van Klipboard zijn afgestemd op de dagelijkse praktijk van operationeel complexe sectoren waaronder verhuur, distributie, automotive en field service.

Geïntegreerde workflows

De verhuuroplossingen van Klipboard zijn ontwikkeld voor de dagelijkse praktijk van bedrijven actief in de verhuur van AV-en verlichting. Het brengt verhuur, logistiek, magazijnbeheer, transport, facturatie en klantbeheer samen in één platform.

Eén platform voor verhuurbeheer

Met tientallen jaren ervaring in de verhuurbranche brengt Klipboard verhuurbeheer, transportplanning, rapportages, onderhoud en operationele processen samen in één platform.

Veelgestelde vragen

Hoe verbetert verhuursoftware voor AV en verlichting het volgen van materieel?

Verhuursoftware volgt de beschikbaarheid van materieel, de staat van artikelen, serienummers en de locatie in realtime om verliezen te verminderen en de nauwkeurigheid van de orderafhandeling te verbeteren.

Waarom verhuursoftware voor AV en verlichting gebruiken?

Verhuursoftware voor AV en verlichting helpt materieelverhuurbedrijven om de beschikbaarheid van materieel te volgen en boekingen, prijzen, facturen en klantregistraties vanaf één centraal platform te beheren.

Kan verhuursoftware materieelboekingen en planning afhandelen?

Ja, verhuursoftware voor AV en verlichting plant boekingen, wijst materieel toe aan orders en voorkomt dubbelboekingen voor evenementen of verhuur.

Integreert verhuursoftware voor AV en verlichting met boekhoud- en e-commercesystemen?

Verhuursoftware voor AV en verlichting integreert met boekhoudplatforms en e-commerceoplossingen om prijsstelling, facturen, betalingen en onlinebestellingen in realtime te synchroniseren.

Is verhuursoftware voor AV en verlichting geschikt voor bedrijven op meerdere locaties?

Ja, verhuursoftware centraliseert voorraad, prijsstelling en boekingen zodat verhuurbedrijven voor AV en verlichting met meerdere locaties consistent en efficiënt kunnen werken.

Wat is software voor verhuurbeheer van AV en verlichting?

Software voor verhuurbeheer van AV en verlichting is een bedrijfssysteem dat voorraad, planning, contracten, prijsstelling en materieelretouren beheert voor verhuurbedrijven binnen evenemententechniek.

Volledige controle over verhuur en events

Koppel verhuurbeheer, logistiek, magazijnactiviteiten, transport, facturatie, betalingen en dagelijkse processen in één platform, speciaal ontwikkeld voor AV- en lichtverhuurbedrijven.

Stage lighting rig