Bescherming tegen uitval en dataverlies: de kracht van ERP met replicatie

Het toenemende risico van downtime en dataverlies

In de groothandel en distributie is uptime niet alleen een technische vereiste, maar ook een commerciële noodzaak. Elke minuut dat je systemen uitvallen, komen bestellingen tot stilstand, lopen leveringen vertraging op en wordt het vertrouwen van klanten geschaad.

Of het nu gaat om een ramp die wordt veroorzaakt door een hardwarefout, een softwarecrash, menselijke fouten of zelf een cyberaanval, systeemuitval heeft directe gevolgen voor je handelscapaciteit. In sectoren zoals de groothandel, die draaien op krappe marges, realtime voorraadbewegingen en hoge klantverwachtingen kunnen de kosten van verstoringen aanzienlijk zijn – zowel qua omzet als reputatie.

Daarom is het cruciaal van belang om een ERP-partner te kiezen die niet alleen krachtige dagelijkse functionaliteit biedt, maar ook je bedrijf beschermt tegen onverwachte gebeurtenissen.

Veerkracht door ontwerp: Replicatie als fundament van continuïteit

Als we het hebben over bedrijfscontinuïteit en systeemveerkracht, is replicatie een van de krachtigste tools binnen de ERP-infrastructuur.

Simpel gezegd: replicatie creëert een realtime back-up van je database. Een tweede, voortdurend bijgewerkte versie van je cruciale bedrijfsgegevens. Mocht er zich een calamiteit voordoen – zoals een hardwarestoring, ransomware-aanval of systeemfout – dan staat deze gerepliceerde dataset direct klaar om het over te nemen.

Hierdoor kunnen bedrijfsprocessen snel worden hersteld, met minimale of zelfs geen gegevensverlies. Je kunt je klanten blijven bedienen en gewoon doorgaan met je werkzaamheden alsof er niet aan de hand is, terwijl je IT- en infrastructuurteams het probleem oplossen.

“Volgens Gartner bedragen de gemiddelde kosten van IT-downtime €5.600 per minuut. Voor distributiebedrijven met kleine marges en hoge transactievolumes is de impact direct voelbaar en pijnlijk”.

Beveiliging en herstel versterken

Replicatie draait niet alleen om beschikbaarheid. Het speelt ook een belangrijke rol in het beschermen van je bedrijf tegen datagerelateerde bedreigingen.

In het huidige landschap lopen bedrijven in de groothandel- en distributiesector steeds meer risico door:

• Ransomware-aanvallen die productiegegevens vergrendelen of beschadigen
• Menselijke fouten, zoals per ongeluk verwijderen of verkeerde configuraties
• Hardwarestoringen of stroomuitval
• Kwaadwillende activiteiten van binnen of buiten de organisatie

Met een ERP-systeem dat beschikt over ingebouwde replicatiefunctionaliteit, betekent een continu bijgewerkte back-updatabase dat je bedrijf bij een calamiteit niet afhankelijk is van verouderde handmatige back-ups of trage herstelprocessen. Je beschikt over een live, actuele en betrouwbare kopie van je gegevens, klaar om over te schakelen en je bedrijf operationeel te houden.

Het is een extra laag van veerkracht en herstel, ingebouwd in je ERP. Zo kun je gerust zijn, zelfs als er iets onverwachts gebeurt.

Powered bij Progress: bewezen technologie, ingebouwd in je ERP-architectuur

Bij Klipboard zijn zowel onze Wholesale- als Dimasys oplossingen gebouwd op Progress OpenEdge, een wereldwijd vertrouwd platform voor applicatieontwikkeling en databasebeheer. Als onderdeel van deze solide basis bieden we OpenEdge Replication Plus: de geavanceerde replicatietechnologie van Progress, ontworpen om onze klanten een extra beschermingslaag te bieden tegen downtime.

OpenEdge Replication Plus spiegelt niet alleen je productiedatabase, maar onderhoudt een live, alleen-lezen back-updatabase die beschikbaar is op transactieniveau. Dit maakt realtime herstel mogelijk en biedt zelfs de mogelijkheid om rapportages en analyses uit te voeren op de back-up, zonder je live omgeving te belasten.

Er zijn geen extra tools of handmatige configuraties nodig. De replicatiefunctie is volledig geïntegreerd in de architectuur van Wholesale en Dimasys. Het is getest, bewezen en ontworpen om te blijven werken.

 Wat is OpenEdge Replication Plus en hoe werkt het?

OpenEdge Replication Plus zorgt voor een live, continu bijgewerkte kopie van je primaire database.

Zo werkt het in de praktijk:

1. Je primaire ERP-database verwerkt alle dagelijkse transacties: bestellingen, voorraadbewegingen, prijsupdates, financiële gegevens en meer.
2. Replication Plus onderhoudt een secundaire database in realtime en kopieert automatisch elke transactie zodra deze plaatsvindt.
3. Valt je primaire systeem uit, door een hardwarestoring, stroomuitval of een ander probleem, dan staat de replica klaar om het over te nemen. Zo blijft je bedrijfsvoering doorgaan zonder noemenswaardige onderbreking.
4. Belangrijk is dat met Replication Plus de replica ook beschikbaar is voor alleen-lezen via ODBC. Hierdoor kun je live data exporteren of realtime rapportages draaien, zonder je productieomgeving te belasten.

Met andere woorden, het is een veiligheidsnet met een dubbele functie: zowel een mechanisme voor noodherstel als een prestatievriendelijke gegevenslaag.

Waarom Replication Plus belangrijk is voor ERP-klanten in de groothandel

Voor groothandels- en distributiebedrijven levert Replication Plus echte, dagelijkse waarde – niet alleen theoretische bescherming.

Dit betekent in de praktijk:

• Minimaal risico op downtime en dataverlies

Met een realtime replica ben je veel minder kwetsbaar voor veelvoorkomende oorzaken van downtime. Als er iets misgaat met je productiesysteem, staat de replica klaar om het over te nemen.

• Bedrijfscontinuïteit

De bedrijfsvoering kan doorgaan met minimale onderbreking. Dit is vooral cruciaal tijdens drukke periodes, seizoenspiekmomenten of bij het omgaan met tijdgevoelige voorraden.

• Geen belasting van live systemen door rapportages of exports

Dankzij ODBC-toegang tot de replica kan je team BI-rapporten uitvoeren, analysetools koppelen of data exporteren zonder de productieomgeving te vertragen.

• Verbeterde systeemprestaties en veerkracht

Door operationele activiteiten te scheiden van rapportageverzoeken wordt de systeembelasting verminderd en blijft de performance stabiel, zelfs onder druk.

• Ingebouwde gemoedsrust

Omdat zowel Klipboard Wholesale als Dimasys zijn gebouwd met Progress OpenEdge met Replication Plus, profiteer je van deze bescherming zonder te hoeven investeren in tools van derden, maatwerk of aparte ondersteuning.

Kiezen voor een veerkrachtig ERP-platform betekent kiezen voor een veerkrachtig bedrijf

Elke ERP-leverancier praat over functionaliteit. Maar de echte test voor een ERP-systeem is hoe het presteert wanneer er iets misgaat.

Bij Klipboard bouwen we die veerkracht vanaf het begin in. Met Progress OpenEdge Replication Plus als kernonderdeel van onze infrastructuur helpen we groothandels- en distributiebedrijven om downtime te minimaliseren, prestaties te beschermen en hun activiteiten draaiende te houden - wat er ook gebeurt.

Klaar om te zien hoe het werkt?

Downtime is misschien onvoorspelbaar, maar hoe je je erop voorbereidt hoeft dat niet te zijn. Met replicatie ingebouwd in onze ERP-platforms profiteren Klipboard Klanten van gemoedsrust, sneller herstel en minder impact bij bedrijfsstoringen.

Wil je weten hoe dit achter de schermen werkt in Wholesale of Dimasys?

Laten we praten. Ons team laat je graag zien hoe replicatie is geïntegreerd in jouw ERP-infrastructuur en welke rol het speelt bij het draaiende houden van je bedrijfsvoering, wat er ook gebeurt.