Vijf vragen die elke groothandel zich zou moeten stellen over de PPWR-verplichtingen

De Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is een van de grootste veranderingen in verpakkingswetgeving van de afgelopen jaren.

Sinds de invoering op 12 augustus 2026 is de regelgeving gericht op het verminderen van verpakkingsafval, het verbeteren van recyclebaarheid en het stimuleren van een meer circulaire economie. PPWR heeft gevolgen voor vrijwel ieder bedrijf dat verpakte producten op de Europese markt brengt.

Voor veel groothandels wordt PPWR logischerwijs gezien als een compliancevraagstuk. En hoewel het voldoen aan de regelgeving belangrijk is, ligt de grootste uitdaging vaak ergens anders.

Weet je eigenlijk waar al jouw verpakkingsgegevens zich bevinden?

Bij veel groothandels is verpakkingsinformatie verspreid over leveranciersdocumentatie, productinformatiesystemen, spreadsheets en bedrijfsapplicaties. Verschillende afdelingen beheren verschillende onderdelen van het proces, terwijl de informatie in de loop der jaren vaak is gegroeid zonder één centrale bron van waarheid.

Naarmate de PPWR-verplichtingen van kracht worden, zullen veel bedrijven ontdekken dat het verzamelen van de juiste gegevens misschien wel lastiger is dan het naleven van de wetgeving zelf.

Daarom zijn dit vijf vragen die elke groothandel zichzelf zou moeten stellen.

1. Kun je alle verpakkingen identificeren die bij elk product horen?

Het lijkt een eenvoudige vraag, maar het antwoord is vaak complexer dan verwacht.

Veel producten bestaan niet uit één verpakking, maar uit verschillende verpakkingsonderdelen. Denk aan de verpakking waarin het product wordt verkocht, maar ook aan omverpakkingen en verpakkingen die worden gebruikt voor opslag en transport. Sommige verpakkingen worden geleverd door fabrikanten, terwijl andere worden toegevoegd door distributeurs of binnen jouw eigen magazijnprocessen.

Zonder een volledig overzicht wordt het aanzienlijk lastiger om te bepalen welke gegevens moeten worden geregistreerd, gerapporteerd of onderbouwd.

2. Weet je waar jouw verpakkingsinformatie vandaan komt?

Verpakkingsinformatie is vaak afkomstig uit verschillende bronnen.

Sommige gegevens komen rechtstreeks van leveranciers, terwijl andere zijn opgeslagen in productinformatiesystemen, technische documentatie,spreadsheets of e-mailcorrespondentie. Naarmate organisaties groeien en processen complexer worden, ontstaan er vaak handmatige werkwijzen om hiaten tussen systemen en informatiebronnen op te vangen.

De uitdaging is om te bepalen welke bron betrouwbaar is, of de informatie actueel is en wie verantwoordelijk is voor het beheer ervan.

Naarmate regelgeving verder evolueert, wordt het steeds moeilijker om te vertrouwen op informatie die verspreid staat over verschillende systemen.

3. Zijn jouw huismerkproducten goed gedocumenteerd?

Huismerkproducten brengen vaak extra complexiteit met zich mee.

Omdat je zelf verantwoordelijk bent voor het merk, ligt ook een groter deel van de verantwoordelijkheid voor product- en verpakkingsinformatie bij jouw organisatie.

Als gegevens verspreid staan over verschillende leveranciers, systemen en documenten, kan het een tijdrovende klus worden om de juiste informatie te verzamelen wanneer daarom wordt gevraagd.

Met de komst van nieuwe rapportageverplichtingen wordt het daarom steeds belangrijker om productinformatie centraal en consistent vast te leggen.

4. Kun je ondersteunende documentatie snel terugvinden?

Beschikken over informatie is één ding. Die informatie snel kunnen terugvinden op het moment dat deze nodig is, is iets anders.

Of het nu gaat om vragen van klanten, verzoeken van leveranciers of wettelijke verplichtingen, bedrijven moeten mogelijk documentatie kunnen overleggen die onderbouwt hoe verpakkingsgegevens zijn vastgesteld.

Wanneer deze informatie verspreid staat over gedeelde schijven, leveranciersportalen, e-mails en spreadsheets, kan zelfs een eenvoudige aanvraag veel tijd kosten om te beantwoorden.

Hoe eenvoudiger documentatie te vinden is, hoe eenvoudiger compliance wordt.

5. Wie is verantwoordelijk voor het PPWR-proces?

Een van de grootste uitdagingen rondom PPWR is dat de verantwoordelijkheid vaak verdeeld is over meerdere afdelingen.

• Inkoopbeheert de relaties met leveranciers.
• Productmanagement onderhoudt productgegevens.
• Magazijnteams kunnen extra verpakkingen toevoegen tijdens logistieke processen.
• Compliance-en kwaliteitsmedewerkers interpreteren wet- en regelgeving.
• Finance kan betrokken zijn bij rapportages en aangiftes.

Zonder duidelijk eigenaarschap kunnen er hiaten ontstaan tussen afdelingen. Dit vergroot de kans op inconsistente informatie en dubbel werk.

Goed compliancebeheer draait daarom niet alleen om kennis van de wetgeving, maar ook om duidelijke processen, verantwoordelijkheden en onderlinge afstemming.

Verder kijken dan PPWR-compliance

PPWR zal bij veel groothandels bestaande zwakke plekken blootleggen in de manier waarop informatie wordt beheerd.

Bedrijven die beter inzicht hebben in hun producten, leveranciers, verpakkingsgegevens en ondersteunende documentatie zijn beter voorbereid op nieuwe wettelijke verplichtingen.

In plaats van PPWR uitsluitend te zien als een verpakkingsverordening, is het zinvol om te kijken naar wat de regelgeving blootlegt over de manier waarop informatie door jouw organisatie stroomt.

Stel jezelf daarom nog één belangrijke vraag:

Als je vandaag een volledig overzicht nodig had van al jouw verpakkingsgegevens, leveranciersinformatie en ondersteunende documentatie, hoe snel zou je dat kunnen opleveren?"

Voor veel groothandels hangt het antwoord minder af vanverpakkingsexpertise en meer van de mate waarin processen,verantwoordelijkheden en informatie met elkaar verbonden zijn.

Wanneer kritische informatie verspreid staat over leveranciersportalen, spreadsheets, productinformatiesystemen en bedrijfsapplicaties, wordt compliance ingewikkelder dan nodig is.

Door processen, verantwoordelijkheden en gegevens samen te brengen binnen één geïntegreerd ERP-landschap ontstaat een betrouwbaardere basis om te voldoen aan zowel de verplichtingen van vandaag als de eisen van morgen.

Ontdek hoe ERP software kan helpen

PPWR is slechts één voorbeeld van hoe veranderende wet- en regelgeving de behoefte aan betrouwbare, geïntegreerde bedrijfsinformatie vergroot.

Ontdek hoe onze ERP oplossingen groothandels meer inzicht geeft in producten, leveranciers en documentatie. Zo verminder je handmatig werk,verbeter je de traceerbaarheid en heb je altijd toegang tot de informatie die het belangrijkst is.

‍