Skip to content
Skip to main content

Transformeer je werkbonbeheer

Beheer je planning, werkbonnen, bedrijfsprocessen en klantcommunicatie allemaal binnen één platform. Offreren, plannen, factureren, betaald worden -eenvoudig in gebruik, snel ingericht.

Game‑changing software voor fieldservicemanagement

Beheer jouw buitendienst slimmer met Klipboard. Ons platform voor werkbonbeheer maakt het eenvoudig om werkzaamheden te plannen, monteurs aan te sturen en voortgang te monitoren. Zo werkt jouw team efficiënter, blijven klanten beter geïnformeerd en kan je grip houden op iedere opdracht.

We verbinden je buitendienst en kantoor in één platform, zodat iedereen altijd met dezelfde actuele informatie werkt. Met functies zoals digitale werkbonnen, formulieren, planning, GPS-tracking en rapportages stroomlijn je processen, verminder je administratieve lasten en lever je een betere service aan jouw klanten.

Klpboard Overview Scheduler dash list 850 NL

Win meer opdrachten

De sleutel tot meer omzet is sneller reageren. Houd leads overzichtelijk bij, maak professionele offertes en laat klanten deze direct online goedkeuren.

Win meer opdrachten
Van offerte naar opdracht in één klik

Voer gegevens maar één keer in en zet offertes automatisch om naar opdrachten en facturen. Zo voorkom je dubbel werk, bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.

Professionele offertes in je eigen huisstijl

Maak offertes die vertrouwen uitstralen. Voeg eenvoudig je logo, huisstijl en boodschap toe en laat klanten offertes online bekijken en accepteren via je eigen klantportaal.

Customer Voices

Klantverhalen

Vertrouw niet alleen op ons woord. Ontdek hoe andere servicebedrijven hun processen hebben verbeterd, efficiënter werken en meer opdrachten binnenhalen met Klipboard.

83%

van de klanten zag een positief effect op de betalingstermijnen van facturen.

90%

van de klanten won meer opdrachten dankzij online offerte‑acceptatie.

Werk slimmer en krijg meer gedaan

Rond meer opdrachten af met minder handmatig werk. Dankzij slimme planning, realtime inzicht en automatische klantcommunicatie werkt je team efficiënter en heeft iedere medewerker altijd toegang tot de juiste informatie via de Klipboard app.

col3-1

Drag. Drop. Klaar.

Plan werkzaamheden eenvoudig in en wijs opdrachten met een paar klikken toe aan de juiste medewerker. Verplaats taken moeiteloos naar een andere datum, tijd of monteur en houd je planning altijd actueel.

heart-of-business

Het kloppende hart van je bedrijf

Krijg direct inzicht in de prestaties van je bedrijf. Via overzichtelijke dashboards volg je opdrachten, omzet, openstaande werkzaamheden en andere belangrijke KPI's in realtime. Klik eenvoudig door voor meer details en stuur sneller bij.

col3-3

Beheer klanten op één plek

Met het geïntegreerde CRM beheer je snel en eenvoudig alle klantinformatie. Bekijk de volledige historie, inclusief werkbonnen, offertes, facturen, documenten, installaties en contactpersonen, allemaal vanuit één overzicht.

col3-4

Mobiele app voor de buitendienst

Onze iOS- en Android-app geeft je buitendienstteam alles wat ze nodig hebben om werkzaamheden op locatie uit te voeren en uitstekende service te leveren aan je klanten.

Sneller betaald, minder administratie

Een gezonde cashflow begint bij een soepel facturatieproces. Met Klipboard maak je direct na afloop van een opdracht een factuur aan, accepteer je betalingen op locatie of verstuur je eenvoudig een online betaallink.

Factureren in één klik

Zet gewerkte uren, materialen en overige kosten automatisch om naar een factuur. Via het dashboard houd je inzicht in verzonden, betaalde en openstaande facturen, zodat je altijd grip hebt op je inkomsten.

Integraties met je boekhouding

Koppel Klipboard eenvoudig aan toonaangevende boekhoudpakketten zoals Exact Online, Xero en QuickBooks. Financiële gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor je minder handmatig werk hebt en fouten voorkomt.
Voor online betalingen kun je Stripe koppelen. Klanten betalen eenvoudig via creditcard, Apple Pay of Google Pay. Bij digitale facturen wordt automatisch een veilige betaallink toegevoegd.. 

Faster Payments NL

Bespaar tijd en focus op groei

Elke functie van Klipboard is ontwikkeld met jou in gedachten. Zo kun jij je richten op wat het belangrijkst is: je klanten. Zo houd je meer tijd over voor je klanten én voor de groei van je bedrijf.

col2-1

Mis nooit meer een onderhouds- of servicebeurt

Plan automatische serviceherinneringen voor installaties en assets van klanten. Klanten ontvangen op het juiste moment een herinnering, zodat onderhoud nooit meer wordt vergeten en je geen omzet misloopt.

col2-2

Automatische sms- en e-mailmeldingen

Houd klanten proactief op de hoogte. Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen en statusupdates. Klanten weten precies wanneer werkzaamheden gepland staan en wanneer een medewerker onderweg is. Dat zorgt voor minder vragen en een betere klantbeleving.

14 dagen proefperiode. Geen creditcard nodig. Geen verplichtingen.

Wil je meer opdrachten uitvoeren, minder tijd kwijt zijn aan administratie en je klanten beter bedienen? Klipboard brengt alles samen in één gebruiksvriendelijk platform. Start vandaag nog je gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek wat het voor jouw bedrijf kan betekenen.

Professionele en geautomatiseerde klantcommunicatie

Klanten verwachten vandaag dezelfde snelheid en service als bij de apps en platforms die zij dagelijks gebruiken. Met Klipboard houd je klanten automatisch op de hoogte, maak je het eenvoudig om nieuwe aanvragen in te dienen en bied je een professionele, moderne klantervaring van aanvraag tot uitvoering.

col1-1

Klantportaal en online aanvragen

Maak het klanten zo gemakkelijk mogelijk. Via het klantportaal kunnen zij zelf serviceverzoeken indienen, extra werkzaamheden aanvragen en de status van lopende opdrachten volgen. Voeg eenvoudig een loginbutton toe aan je website, zodat klanten altijd direct toegang hebben tot hun gegevens.

col2-2

Direct inzicht in nieuwe aanvragen

Ontvang direct een melding zodra een klant een nieuwe aanvraag indient. Bekijk het verzoek direct vanuit Klipboard en zet het met slechts enkele klikken om naar een offerte of werkopdracht. Zo reageer je sneller en vergroot je de kans op nieuwe opdrachten.

Volg en beheer voorraad in real time

Stroomlijn alle aspecten van voorraadbeheer binnen één platform. Plaats inkooporders voor voorraad, behoud volledig overzicht en verbeter het beheer van leveranciers.

Volg en beheer voorraad in real time
Zet offertes automatisch om naar inkooporders

Bespaar tijd en voorkom handmatig werk. Voeg tijdens het maken van een offerte eenvoudig artikelen toe vanuit je productcatalogus, inclusief voorkeursleveranciers en kostprijzen. Zodra een klant de offerte accepteert, zet Klipboard de relevante artikelregels automatisch om naar inkooporders voor de juiste leveranciers. Zo verloopt het hele proces sneller, efficiënter en foutloos.

Voorraadbeheer over meerdere locaties!

Beheer je voorraad vanuit één centraal systeem, ongeacht waar deze zich bevindt. Of je nu werkt met magazijnen, servicewagens of regionale depots, Klipboard geeft je altijd realtime inzicht in de beschikbare voorraad per locatie.
Stel minimale voorraadniveaus in en ontvang automatisch meldingen wanneer aanvulling nodig is. Verplaats artikelen eenvoudig tussen locaties, zodat je altijd beschikt over de juiste materialen voor iedere opdracht.

14-day-free-trial-CTA@3x-1-nl

Waar wacht je nog op?

Ontdek wat Klipboard voor jouw bedrijf kan betekenen!

Ontdek tijdens een live demo hoe je jouw buitendienst efficiënter aanstuurt, processen automatiseert en klanten nog beter bedient.