Skip to content
Skip to main content
Voordelen

Geef je team de kracht van slim werkbonbeheer

Werk sneller, plan slimmer en houd volledige controle over je buitendienst. Met Klipboard beheer je klanten, werkbonnen, planning, facturatie en bedrijfsmiddelen vanuit één gebruiksvriendelijk platform. Automatiseer administratieve taken, bespaar tijd en geef je team de tools om productiever te werken..

Vrijblijvend proberen, zonder creditcard.

Boek een demo Arrow

Planning & Uitvoering

Slim plannen, moeiteloos uitvoeren met werkbonplanning

Stop met losse spreadsheets, whiteboards en onoverzichtelijke agenda's. Met Klipboard zie je in één oogopslag welke medewerkers beschikbaar zijn, waar ze zich bevinden en welke opdrachten gepland staan.

De intuïtieve planningskalender helpt je om werkzaamheden efficiënt te organiseren met kleurcoderingen, opdrachtcategorieën en eenvoudige drag-and-dropfunctionaliteit. Wissel moeiteloos tussen dag-, week- en maandweergaven en houd altijd overzicht op je operatie.

Kies de planningsmethode die past bij jouw organisatie en zorg dat de juiste medewerker, met de juiste vaardigheden, op het juiste moment op de juiste locatie is. Zo verhoog je de productiviteit, verbeter je de service en haal je meer uit iedere werkdag.

  • Realtime overzicht
  • Slimmer toewijzen
  • Beschikbaarheid & status

Realtime overzicht

1 enhanced visibility NL

Altijd zicht op je team in het veld

Met live tracking zie je in één oogopslag waar je medewerkers zich bevinden en welke opdrachten zij uitvoeren. Zo wijs je nieuwe werkzaamheden direct toe aan het best gepositioneerde teamlid, verkort je reistijden en haal je meer uit iedere werkdag..

Slimmer toewijzen

2 faster dispatch

Wijs opdrachten sneller toe aan de juiste medewerker


Groepeer medewerkers op basis van vaardigheden, certificeringen, regio's of specialismen en vind direct de juiste persoon voor elke opdracht. Met één selectie filter je de planning op de beschikbare medewerkers binnen die categorie, zodat je werkzaamheden sneller plant en efficiënter verdeelt.

Beschikbaarheid & status

3 gain insight NL

Krijg inzicht in beschikbaarheid en optimaliseer je resources

Ook wanneer een teamlid bezig is met een opdracht en voorlopig niet beschikbaar is, blijf je volledig geïnformeerd dankzij realtime zichtbaarheid. Met de live statusfeed volg je opdrachten van begin tot eind. Zie in realtime waar medewerkers zich bevinden, welke werkzaamheden in uitvoering zijn en welke opdrachten zijn afgerond. Zo houd je altijd overzicht en kun je sneller inspelen op veranderingen.

need to assign NL

Plan eenvoudig opdrachten met meerdere medewerkers

Voor installaties, projecten en grotere werkzaamheden zijn vaak meerdere medewerkers nodig. Met Klipboard plan je complete teams op één werkbon en houd je overzicht over beschikbaarheid, planning en voortgang.

Tijdens het plannen zie je direct welke medewerkers beschikbaar zijn, zodat je snel het juiste team kunt samenstellen. Ideaal voor installaties, projectmatig werk en complexe werkzaamheden waarbij meerdere collega's moeten samenwerken. Zo houd je overzicht, voorkom je planningsconflicten en zorg je ervoor dat iedere medewerker beschikt over de juiste informatie om de klus succesvol uit te voeren.

Vereenvoudig tijdregistratie

Urenregistratie

Eenvoudige en nauwkeurige tijdregistratie

Laat medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig registreren via de Klipboard-app. Met één druk op de knop starten en stoppen zij hun werkzaamheden, waarna de uren automatisch worden verwerkt in de werkbon en urenregistratie.

Zo krijg je altijd een actueel overzicht van gewerkte uren, reistijd en opdrachtkosten. Dit bespaart administratief werk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat uren direct kunnen worden meegenomen in de facturatie.

Boek een Demo Arrow
live GPS NL

Lead Management & CRM

Inzicht in je team met live GPS‑tracking

Met live GPS-tracking weet je precies waar medewerkers zich bevinden en welke werkzaamheden gepland staan. Zo kun je sneller schakelen, werkbonnen efficiënter inplannen en klanten beter informeren over aankomsttijden.

Dat levert minder reistijd, een hogere productiviteit en een betere klantervaring op.

PPM‑planning

Preventief onderhoud en assetbeheer

Met Klipboard beheer en onderhoud je eenvoudig verschillende soorten assets voor je klanten. Dankzij de uitgebreide functionaliteit voor assetbeheer kun je assets inspecteren, registreren en onderhouden op basis van vooraf ingestelde onderhoudsschema's, zelfs wanneer deze zich verspreid bevinden over meerdere locaties.

Via zowel de webapplicatie als de mobiele app hebben kantoor- en buitendienstmedewerkers altijd toegang tot actuele assetgegevens. Zo beschik je over inzicht in de beschikbaarheid, conditie, onderhoudshistorie en geplande onderhoudswerkzaamheden van iedere asset.

 

Gain Insight NL
Krijg direct inzicht in je onderhoudsschema's

Maak eenvoudig onderhoudsschema's aan voor iedere asset en stem deze af op de gewenste onderhoudsfrequentie, zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Klipboard geeft direct inzicht in aankomend en achterstallig onderhoud, zodat je altijd overzicht houdt op geplande werkzaamheden. Daarnaast kun je onderhoudsschema's eenvoudig filteren en sorteren en zie je in één oogopslag welke assets nog onder garantie vallen.

Automatische onderhoudsherinneringen voor je klanten

Klipboard houdt automatisch bij wanneer assets onderhoud nodig hebben. Op basis van het ingestelde onderhoudsschema worden onderhoudsherinneringen automatisch verstuurd naar je klanten. Zo zorg je ervoor dat onderhoud tijdig wordt ingepland zonder extra administratieve handelingen en bied je een proactieve service aan je klanten.

asset QR NL
QR-codes voor efficiënt assetbeheer

Voor iedere nieuwe asset genereert Klipboard automatisch een unieke QR-code. Deze QR-codes kunnen eenvoudig worden geprint en op de asset worden bevestigd, zodat medewerkers altijd snel toegang hebben tot de juiste informatie. Via de mobiele app kun je bovendien op elk moment nieuwe QR-codes genereren of bestaande QR-codes koppelen aan een asset.

Asset NL
Scan assets direct met de app

Met de ingebouwde QR-codescanner in de mobiele app vinden medewerkers snel de juiste asset en krijgen zij direct toegang tot alle relevante gegevens. Zodra een QR-code wordt gescand, worden de assetgegevens automatisch opgehaald uit het assetregister.

Tijdens onderhouds- en inspectiewerkzaamheden begeleidt de app medewerkers bij het uitvoeren van de benodigde controles. De resultaten worden automatisch toegevoegd aan de onderhoudshistorie, zodat altijd een volledig en actueel overzicht beschikbaar blijft.

Klantportaal

Geef je klanten een 24/7 zelfservice portaal

Met het klantportaal van Klipboard beschikken je klanten altijd over een centrale plek voor communicatie, documentatie en relevante informatie. Zo hebben alle betrokken stakeholders binnen de organisatie direct toegang tot de gegevens die zij nodig hebben.

Het portaal is volledig te personaliseren met je eigen branding, inclusief logo en achtergrondafbeeldingen. Klanten loggen veilig in via een beveiligde e‑maillink of rechtstreeks vanaf je website.

Verhoog de klanttevredenheid

Maak moeiteloos onderhoudsschema’s aan voor elke asset. Deze schema’s zijn volledig aan te passen naar elke gewenste frequentie: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Je krijgt direct inzicht in aankomend en achterstallig onderhoud. Bovendien kun je onderhoudsschema’s eenvoudig filteren en sorteren, én zie je meteen welke assets binnen garantie vallen en welke niet.

Verhoog de klanttevredenheid

14 dagen op proef. Geen creditcard. Geen verplichtingen.

Klipboard is de toekomst van fieldservice en verbetert de manier waarop je werkt, ongeacht de grootte van je bedrijf. Als je mensen in het veld aanstuurt en je je klanten een uitstekende ervaring wilt bieden, start dan vandaag nog met onze gratis proefperiode van 14 dagen.

Probeer het gratis Arrow
14-day-free-trial-CTA@3x-1-nl

Probeer het gratis

Ontdek wat Klipboard voor jouw bedrijf kan betekenen!

Ontdek tijdens een live demo hoe je jouw buitendienst efficiënter aanstuurt, processen automatiseert en klanten nog beter bedient.

Boek een demo Arrow