- Formulieren personaliseren
- Nauwkeurige gegevensregistratie
- Digitaal werken op locatie
Formulieren personaliseren
Stel formulieren voor werkbonnen volledig op maat samen.
We bieden standaardtemplates, maar begrijpen dat veel bedrijven unieke behoeften hebben. Met de Form Builder en PDF Template Designer maak je eenvoudig formulieren die aansluiten op jouw processen, van inspecties en rapportages tot audits en onderhoudsregistraties.
Voeg je logo toe, pas teksten aan, voeg extra datavelden toe en richt formulieren volledig naar wens in. Zo beschik je altijd over documenten die passen bij jouw werkwijze, zonder dat daar technische kennis voor nodig is..
Nauwkeurige gegevensregistratie
Leg cruciale informatie digitaal vast
Met Workflow Forms bepaal je precies welke informatie medewerkers moeten vastleggen tijdens hun werkzaamheden. Pas formulieren aan op jouw processen, maak belangrijke velden verplicht en voorkom dat werkbonnen worden afgesloten voordat alle benodigde gegevens zijn ingevuld.
Zo borg je de kwaliteit van je registratie, werk je volgens vaste procedures en houd je volledige controle over iedere opdracht.
Digitaal werken op locatie
Vul formulieren direct op locatie in
Laat papierwerk aan het eind van de dag achterwege. Met de Klipboard-app kunnen medewerkers op locatie direct digitale formulieren invullen via hun smartphone of tablet, zoals werkbonnen, servicerapporten en andere formulieren die vooraf zijn ingericht. Leg gegevens direct vast, voeg foto's toe, registreer klantinformatie en deel alles direct met kantoor. Daardoor beschikken collega's meteen over de benodigde informatie en hoeven zij niet te wachten op papieren formulieren voordat opdrachten verder verwerkt of gefactureerd kunnen worden.
Integraties
Haal meer uit Klipboard met naadloze boekhoudintegraties.
Klipboard groeit mee met jouw organisatie. Breid de software eenvoudig uit met krachtige integraties die direct beschikbaar zijn binnen je Klipboard-account en aansluiten op de systemen die je dagelijks gebruikt.
Stroomlijn de verwerking en controle van financiële gegevens door Klipboard te koppelen aan je boekhoudsoftware. Facturen, betalingen en inkooporders worden automatisch doorgestuurd naar je gekoppelde boekhoudpakket, zodat gegevens slechts één keer hoeven te worden ingevoerd.
Zo voorkom je dubbele invoer, bespaar je tijd op administratieve werkzaamheden en beschik je altijd over actuele en betrouwbare financiële gegevens. Het resultaat is een efficiënter proces, minder kans op fouten en meer inzicht in de financiële prestaties van je organisatie.
Payments
Verbeter de klantervaring met flexibele betaalmogelijkheden.
Dankzij de integratie met Stripe biedt Klipboard een veilige en betrouwbare betaalomgeving voor online betalingen. Facturen die per e-mail worden verzonden bevatten automatisch een unieke betaallink, zodat klanten direct kunnen betalen. Ook medewerkers op locatie kunnen betalingen verwerken via de Klipboard-app, afhankelijk van hun toegangsrechten.
Voor een snelle afhandeling van facturen kunnen medewerkers gebruikmaken van de functie Scan & Pay, waarmee automatisch een QR-code wordt gegenereerd. Door Stripe te koppelen, bied je klanten verschillende betaalmogelijkheden, waaronder creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Zo maak je betalen eenvoudiger voor je klanten, versnel je het incassoproces en verbeter je de cashflow van je organisatie.
Waar wacht je nog op?
Plan een live demo met een van onze experts!
Zie hoe je met Klipboard elke werkbon, elk team en elke klantinteractie slimmer en efficiënter beheert - waar je ook werkt.
